Gestion Administrative et Financière — Jurys VAE

INSTITUT DE FORMATION PROFESSIONNELLE EN; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

INSTITUT DE FORMATION PROFESSIONNELLE EN Mont-Saint-Aignan recherche un Chargé de Gestion Administrative et Financière DAVA pour assurer l'ensemble des opérations liées à l'organisation des jurys VAE et au suivi financier des bénéficiaires.

Vous établissez devis et conventions, suivez les indicateurs financiers et mettez à jour les dossiers candidats, tout en assurant la gestion administrative et le respect des exigences DEC et DDFPT dans le cadre d'un CDD de 12 mois, 38 heures par semaine,

Qualifications

• Connaissance de la VAE
• Notions sur la formation continue et l'organisation rectorale
• Notions sur la réglementation financière
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonnes capacités relationnelles
• Capacité d'adaptation
• Rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle
• Aptitudes à travailler en équipe
• Maîtriser Excel et Word
• Utiliser des logiciels comptables ou extranet et la messagerie électronique

Responsabilités

• Gestion administrative de l'organisation des jurys VAE
• Établir des devis et préparer des conventions de prestations
• Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi
• Mise à jour des dossiers candidats
• Organisation du déroulement des épreuves avec les autorités
• Élaborer convocations et ordres de mission
• Établir les documents d'examen et assurer le suivi de rémunération
• Suivi des frais et déplacements des intervenants
• Enregistrer les résultats de validation et archiver les pièces comptables
• Améliorer les procédures et dématérialiser les documents

Connaissances

Connaissance de la VAE

Rigueur et méthode

Bonnes capacités rédactionnelles

Bonnes capacités relationnelles

Capacité d'adaptation

Discrétion professionnelle

Aptitudes à travailler en équipe

Outils

Excel

Word

comptables logiciels

extranet

messagerie électronique

Description du poste

INSTITUT DE FORMATION PROFESSIONNELLE EN Mont-Saint-Aignan recherche un Chargé de Gestion Administrative et Financière DAVA pour assurer l'ensemble des opérations liées à l'organisation des jurys VAE et au suivi financier des bénéficiaires.

Vous établissez devis et conventions, suivez les indicateurs financiers et mettez à jour les dossiers candidats, tout en assurant la gestion administrative et le respect des exigences DEC et DDFPT dans le cadre d'un CDD de 12 mois, 38 heures par semaine,