Assistant(e) Gestion VAE — Administration & Finances

GIP Paris Formations & Compétences; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport 75%

Restauration d’entreprise

Congés 44 jours + 3 à 5 jours bonifiés

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

GIP Paris Formations & Compétences recherche un/une chargé(e) de gestion VAE pour un remplacement de 3 mois renouvelable. Vous assurerez le suivi administratif et financier des parcours VAE et garantirez le respect des procédures.

Vous coordonnerez les dossiers, accompagnerez les acteurs et assurerez le reporting financier en lien avec le département DAVA. Poste en CDD à temps plein à Paris.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+3 minimum et au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire en gestion administrative ou financière.
• Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif.
• Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF.
• Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE.
• Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et partenaires.
• Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données, tableaux de bord).
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures.

Responsabilités

• Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chèquiers VAE, conventions, CPF, OPCO).
• Assurer le suivi administratif et financier des conventions et frais de certification.
• Contrôler les émargements avant facturation et émettre les factures liées à la VAE.
• Utiliser les outils de gestion VAE et financiers (IVAE, GFI, CHORUS, EDOF).
• Réaliser les tableaux de bord et reportings financiers (IVAE).
• Suivre l’activité d’accompagnement VAE et planifier les actions.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Relation candidats

Travail en équipe

Rigueur

Discrétion

Service public

Formation

Bac+3 minimum

Outils

IVAE

GFI

CHORUS

EDOF

Description du poste

GIP Paris Formations & Compétences recherche un/une chargé(e) de gestion VAE pour un remplacement de 3 mois renouvelable. Vous assurerez le suivi administratif et financier des parcours VAE et garantirez le respect des procédures.

Vous coordonnerez les dossiers, accompagnerez les acteurs et assurerez le reporting financier en lien avec le département DAVA. Poste en CDD à temps plein à Paris.