Gestionnaire Scolarité et Administration Étudiante

Université de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Toulouse recherche un Gestionnaire scolarité pour accueillir et accompagner les usagers, étudiants et enseignants en présentiel, téléphone et via les outils numériques. Vous gérerez les plannings, inscriptions, examens et relevés de notes avec les applications métiers telles qu’APOGEE et Celcat.

Profil recherché: connaissance de l’enseignement supérieur, maîtrise d’Excel et rigueur administrative.

Qualifications

• Diplôme requis: Baccalauréat et expérience en service de scolarité ou administration est appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion de la scolarité.
• Bonne connaissance du cadre réglementaire universitaire et des règles de progression des étudiants.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les étudiants en présentiel, par téléphone et via les outils numériques.
• Saisir et mettre à jour les emplois du temps dans Celcat et informer des évolutions.
• Gérer les inscriptions pédagogiques et les groupes d'étudiants dans APOGEE et transmettre les listes.
• Organiser et piloter les examens, y compris aménagements et documents de surveillance.
• Assurer le suivi administratif des notes, des résultats et la publication des résultats.

Connaissances

Excel

APOGEE

Celcat

SGCE

Communication écrite

Organisation

Analyse de données

Discrétion

Travail en transversalité

Formation

Baccalauréat

Outils

APOGEE

Celcat

SGCE

Description du poste

Université de Toulouse recherche un Gestionnaire scolarité pour accueillir et accompagner les usagers, étudiants et enseignants en présentiel, téléphone et via les outils numériques. Vous gérerez les plannings, inscriptions, examens et relevés de notes avec les applications métiers telles qu’APOGEE et Celcat.

Profil recherché: connaissance de l’enseignement supérieur, maîtrise d’Excel et rigueur administrative.