Adjoint·e Gestion des Stages et Partenariats Étudiants

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 179 000 - 214 000; Plein temps

Résumé du poste

EMS recherche une adjointe/adjoint en gestion de scolarité pour superviser les stages et les relations extérieures. Vous assurez la gestion administrative, le suivi des conventions et l’accompagnement des étudiants dans le cadre de l’enseignement supérieur.

Vous contribuerez à l’organisation d’événements, au pilotage des offres et au respect des obligations légales liées aux stages, tout en coordonnant avec les enseignants et les entreprises partenaires.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Connaissance des procédures universitaires et du monde de l’entreprise.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement du logiciel PStage.
• Notions de droit du travail et de la réglementation des stages en France.

Responsabilités

• Gestion administrative des stages et suivi des conventions.
• Archivage et gestion des documents (conventions, attestations, évaluations).
• Validation des offres de stage et diffusion via les plateformes dédiées.
• Accompagnement des étudiants: information et conseils.
• Suivi pédagogique avec les enseignants tuteurs.
• Gestion des litiges et des ruptures de convention.
• Prospection et partenariats avec les entreprises.
• Organisation d’événements (forums, job datings).
• Rédaction de supports et représentation de l’EMS en salons.

Connaissances

Gestion administrative

Procédures universitaires

Informatique bureautique

Droit du travail

Formation

Aucune requirement d’étude

Outils

Excel

Word

PStage

Description du poste

EMS recherche une adjointe/adjoint en gestion de scolarité pour superviser les stages et les relations extérieures. Vous assurez la gestion administrative, le suivi des conventions et l’accompagnement des étudiants dans le cadre de l’enseignement supérieur.

Vous contribuerez à l’organisation d’événements, au pilotage des offres et au respect des obligations légales liées aux stages, tout en coordonnant avec les enseignants et les entreprises partenaires.