Gestionnaire Scolarité & Parcours Formation – Temps Plein

Université de Lille; Lille; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

l’Université de Lille recherche un Gestionnaire de l’offre de formation pour assurer la gestion administrative et le suivi des activités de scolarité, de l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

Vous serez l’interlocuteur quotidien des étudiants et des enseignants-chercheurs, garantissant la qualité des informations et le respect des procédures liées à la scolarité et au contrôle des connaissances.

Formación

• Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, capable de gérer plusieurs dossiers et de respecter des échéances.
• Capacité à travailler en autonomie tout en entretenant de bonnes relations avec différents interlocuteurs.
• Bon relationnel avec étudiants et enseignants-chercheurs.

Responsabilidades

• Accueillir, informer et accompagner les étudiants et enseignants-chercheurs dans leurs démarches.
• Gérer les inscriptions et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Mettre à jour les documents de rentrée et diffuser les informations relatives aux années d’études.
• Élaborer les plannings et en assurer la diffusion auprès des étudiants et des enseignants.
• Saisir les notes dans Apogée et participer à l’organisation et à la gestion des examens, jurys et sélections.
• Assurer la gestion administrative des stages et contribuer au suivi des dossiers.
• Alimenter les bases de données, répondre aux enquêtes et produire les éléments nécessaires au suivi de l’activité.
• Rédiger les courriers et courriels administratifs, classer et archiver les documents papier et numériques.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et rendre compte de l’avancement des dossiers.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Gestion du temps

Relationnel

Educación

Formation administration ou secrétariat

Connaissance du domaine de la scolarité universitaire

Herramientas

Apogée

ADE

Descripción del empleo

l’Université de Lille recherche un Gestionnaire de l’offre de formation pour assurer la gestion administrative et le suivi des activités de scolarité, de l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

Vous serez l’interlocuteur quotidien des étudiants et des enseignants-chercheurs, garantissant la qualité des informations et le respect des procédures liées à la scolarité et au contrôle des connaissances.