Gestionnaire Scolarité & Formation – Pharmacie (CDD/CDI)

Univ Lille; Lille; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Univ Lille recherche un Gestionnaire de l’offre de formation pour assurer la gestion administrative et le suivi des activités de scolarité, de l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

Vous serez l’interlocuteur principal des étudiants et des enseignants-chercheurs, garantissant la fiabilité des informations et le respect des procédures. CDD 3 ans renouvelable en CDI et temps plein, au service scolarité.

Qualifications

• Bonne connaissance des procédures et de la réglementation en matière de scolarité.
• Capacité à gérer des dossiers complexes et à respecter les échéances.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques courants.
• Aisance relationnelle avec étudiants et enseignants-chercheurs.

Responsibilities

• Accueillir, informer et accompagner les étudiants et enseignants-chercheurs dans leurs démarches.
• gérer les inscriptions et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• mettre à jour les documents de rentrée et diffuser les informations relatives aux années d’études.
• élaborer les plannings et en assurer la diffusion auprès des étudiants et enseignants.
• saisir les notes dans Apogée et participer à l’organisation et gestion des examens, jurys et sélections.
• assurer la gestion administrative des stages et contribuer au suivi des dossiers.
• alimenter les bases de données, répondre aux enquêtes et produire les éléments nécessaires au suivi de l’activité.
• rédiger les courriers et courriels administratifs, classer et archiver les documents.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Diplomatie

Discrétion

Education

Administration / Secrétariat

Tools

Apogée

ADE

Job description

Univ Lille recherche un Gestionnaire de l’offre de formation pour assurer la gestion administrative et le suivi des activités de scolarité, de l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

Vous serez l’interlocuteur principal des étudiants et des enseignants-chercheurs, garantissant la fiabilité des informations et le respect des procédures. CDD 3 ans renouvelable en CDI et temps plein, au service scolarité.