Gestionnaire de l’offre de formation – Temps partiel

University of Lille 1 Sciences and Technology; Loos; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Job summary

L’Université de Lille 1 Sciences et Technologies recherche un gestionnaire de l’offre de formation. Vous assurez la gestion administrative et pédagogique d’une année du cursus (3e année) et coordonnez des activités annexes comme le suivi de la rémunération des enseignants vacataires et le recrutement des surveillants des examens.

Pour ce poste à temps partiel (50 %), une présence les lundis et mercredis est requise.

Qualifications

• Gestion administrative et pédagogique d’une année du cursus (3e année) et activités annexes (suivi de la rémunération des vacataires / recrutement et paiement des surveillants des examens)
• Maîtrise des outils APOGEE, Moodle, ENT et des bases internes de gestion universitaire
• Organisation et anticipation des plannings et des échéances académiques

Responsibilities

• Élaborez et mettez à jour les plannings (ADE) en lien avec les responsables d’UE et les enseignants, et veillez au suivi de la rémunération des vacataires
• Organisez les examens : calendrier, logistique, reprographie, saisie des notes dans Apogée, préparation des QCM Moodle et publication des résultats
• Préparez et suivez les jurys (convocation, organisation, procès-verbal)
• Recrutez les surveillants d’examen et assurez leur mise en paiement
• Établissez les diplômes sur Apogée en lien avec le service diplômation
• Gérez la communication et l’information via l’ENT et Moodle à destination des étudiants et enseignants
• Vous êtes ainsi un maillon essentiel dans le bon déroulement du cursus, en contact direct avec la communauté universitaire

Skills

Organisation

Esprit d'équipe

Sens du service public

Confidentialité

Réactivité

Adaptabilité

Tools

Word

Excel

APOGEE

GISELE

Moodle

ENT

Job description

L’Université de Lille 1 Sciences et Technologies recherche un gestionnaire de l’offre de formation. Vous assurez la gestion administrative et pédagogique d’une année du cursus (3e année) et coordonnez des activités annexes comme le suivi de la rémunération des enseignants vacataires et le recrutement des surveillants des examens.

Pour ce poste à temps partiel (50 %), une présence les lundis et mercredis est requise.