Gestionnaire de l’offre de formation – Pilotage pédagogique

Univ Lille; Obernai; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Univ Lille recherche un(e) gestionnaire de l’offre de formation, rattaché à la responsable de scolarité, pour assurer la gestion administrative et pédagogique d’une année du cursus (3e année) et des activités annexes. CDD de 1 an à 50 %, présence les lundis et mercredis, poste à temps partiel.

Vous coordonnerez les plannings via ADE, suivrez la rémunération des vacataires, organiserez les examens et les jurys, recruterez les surveillants et préparerez les diplômes, tout en assurant la

Qualifications

• Organisé et capable d’anticiper les temps forts du calendrier universitaire.
• Capacité à coordonner plusieurs activités administratives et pédagogiques.
• Rigueur, discrétion et sens du service public.

Responsibilities

• Élaborer et mettre à jour les plannings via ADE en lien avec les responsables d’UE et les enseignants.
• Suivre la rémunération des vacataires et organiser le paiement des surveillants.
• Organiser les examens: calendrier, logistique, saisie des notes dans Apogée, préparation des QCM Moodle et publication des résultats.
• Préparer les jurys: convocations, organisation, procès-verbaux.
• Établir les diplômes sur Apogée en lien avec le service diplômation.
• Assurer la communication et l’information via Moodle et l’ENT.

Skills

Organisation et rigueur

Sens du service public

Confidentialité

Esprit d'équipe

Réactivité et adaptabilité

Tools

Word

Excel

APOGEE

GISELE

Bases internes

Moodle

ENT

Job description

Univ Lille recherche un(e) gestionnaire de l’offre de formation, rattaché à la responsable de scolarité, pour assurer la gestion administrative et pédagogique d’une année du cursus (3e année) et des activités annexes. CDD de 1 an à 50 %, présence les lundis et mercredis, poste à temps partiel.

Vous coordonnerez les plannings via ADE, suivrez la rémunération des vacataires, organiserez les examens et les jurys, recruterez les surveillants et préparerez les diplômes, tout en assurant la