Gestionnaire de Scolarité - Expert Organisation et Examens

University of Lille 1 Sciences and Technology; Ronchin; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Université de Lille recrute au sein du département SSEP pour assurer la gestion de l’offre de formation et le suivi administratif de la scolarité, de l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des étudiant·es et des enseignant·es et assurez l’organisation des activités pédagogiques et administratives du département.

CDD à 70% du 01/01/2027 au 31/08/2027. Vous maîtrisez Word/Excel et les applications APOGEE, ADE, OPEN, eCandidat et Refformation, et vous

Qualifications

• Organisé et rigoureux, capable de gérer plusieurs dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications internes.
• Bonne communication et sens du service envers les étudiants et enseignants.

Responsabilités

• Gérer l’offre de formation et le suivi administratif de la scolarité.
• Suivre les inscriptions jusqu’à la délivrance du diplôme et les procédures d’examen.
• Préparer les jurys, les sessions et la saisie des notes.
• Assurer le traitement des informations et la diffusion des données pertinentes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Fiable

Esprit d'équipe

Outils

Word

Excel

APOGEE

ADE

OPEN

eCandidat

Refformation

Description du poste

Université de Lille recrute au sein du département SSEP pour assurer la gestion de l’offre de formation et le suivi administratif de la scolarité, de l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des étudiant·es et des enseignant·es et assurez l’organisation des activités pédagogiques et administratives du département.

CDD à 70% du 01/01/2027 au 31/08/2027. Vous maîtrisez Word/Excel et les applications APOGEE, ADE, OPEN, eCandidat et Refformation, et vous