Gestionnaire Scolarité Médecine 1er cycle – PASS/L.AS

Université de Picardie Jules Verne; Amiens; Presencial; EUR 19.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Université de Picardie Jules Verne recherche un chargé d’accueil et d’organisation pour les services étudiants à Amiens. Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et numérique, et orientez les étudiants sur leur scolarité. Vous participez à la gestion des épreuves PASS/L.AS et à l’organisation des examens, en lien avec l’équipe pédagogique.

Rigueur et sens du service public sont essentiels; vous utiliserez APOGEE, Celcat et Zoom pour le suivi administratif et la coordination des plannings.

Formación

• Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif du supérieur.
• Bonne organisation et capacité d'anticipation au service des étudiants.
• Rigueur et sens du service public pour l'accueil et l'orientation.

Responsabilidades

• Accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants et orientation.
• Informer les étudiants sur leur scolarité et relayer vers l'équipe pédagogique.
• Classer et archiver les documents relatifs à la scolarité et suivre les inscriptions.
• Vérifier et déMatérialiser les éléments des épreuves PASS/L.AS et soutenir l’organisation des examens.
• Participer à la gestion des emplois du temps et des délibérations des jurys.
• Éditer les relevés de notes et les diplômes et communiquer les résultats.
• Suivre les demandes de transferts étudiants et mettre à jour les plateformes internes.
• Préparer le concours blanc du Tutorat et mettre à jour EPIONE et Celcat.

Conocimientos

Relationnel

Organisation

Autonomie

Gestion du temps

Herramientas

APOGEE

Celcat

Zoom

Descripción del empleo

Université de Picardie Jules Verne recherche un chargé d’accueil et d’organisation pour les services étudiants à Amiens. Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et numérique, et orientez les étudiants sur leur scolarité. Vous participez à la gestion des épreuves PASS/L.AS et à l’organisation des examens, en lien avec l’équipe pédagogique.

Rigueur et sens du service public sont essentiels; vous utiliserez APOGEE, Celcat et Zoom pour le suivi administratif et la coordination des plannings.