Secrétaire de Scolarité – Département Juridique

Université de Picardie Jules Verne; Cuffies; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Picardie Jules Verne recherche un Secrétaire de scolarité pour assister le Chef du département CARRIERES JURIDIQUES et assurer l'accueil des étudiants, professeurs et partenaires.

Vous traiterez les candidatures et inscriptions, gérerez les examens et les notes, et veillerez au bon déroulement des élections universitaires. Maîtrise d'Excel, Word et des applications APOGEE, SIFAC et ENT requise.

Qualifications

• Accueil téléphonique et physique des étudiants et personnels.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion de documents.
• Saisie et mise à jour des données administratives.
• Connaissance des procédures liées à l'examen et à l'inscription.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique et relayer les messages.
• Traiter et diffuser les informations internes et externes.
• Gérer les candidatures, inscriptions, alternants, transferts et poursuites d'études.
• Éditer et suivre les conventions de stage et les relevés de notes.
• Organiser les examens et les rattrapages et assurer le suivi des notes.
• Renseigner et archiver les documents dématérialisés.

Connaissances

Accueil téléphonique

Bureautique

Rédaction de documents

Gestion des données

Travail en équipe

Organisation

Outils

APOGEE

SIFAC

ENT

Excel

Word

Description du poste

L'Université de Picardie Jules Verne recherche un Secrétaire de scolarité pour assister le Chef du département CARRIERES JURIDIQUES et assurer l'accueil des étudiants, professeurs et partenaires.

Vous traiterez les candidatures et inscriptions, gérerez les examens et les notes, et veillerez au bon déroulement des élections universitaires. Maîtrise d'Excel, Word et des applications APOGEE, SIFAC et ENT requise.