COORDINATEUR(RICE) DE SCOLARITE BILINGUE - TEMPS PLEIN - H/F

ESTP Paris; Cachan; A distancia; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail 1 jour/semaine

Titres-restaurants

Transports remboursés

Parking

Mobilité durable

Mutuelle

Descripción de la vacante

ESTP Paris, situé à Cachan, cherche un technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer la gestion de la scolarité et l’assistance pédagogique. Poste à temps plein, accessible en CDI temporaire selon les besoins, avec 1 jour de télétravail et avantages.

Vous contribuerez à l'accueil des étudiants, à la préparation des documents et au suivi des diplômes, tout en assurant le lien avec les enseignants et les partenaires internationaux.

Formación

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, formation ou domaine équivalent.
• Expérience appréciée dans l'enseignement supérieur ou la gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de la scolarité.

Responsabilidades

• Gestion administrative de la scolarité des étudiants et intervenants.
• Organisation et coordination des enseignements et interventions.
• Gestion des examens, contrôles et suivis administratifs des diplômes.
• Interface entre étudiants, enseignants et services de l'École, suivi des événements.

Conocimientos

Organisation

Anglais

Rigueur

Esprit d'équipe

Educación

Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative

Herramientas

Suite bureautique

Descripción del empleo

L'entreprise

Présentation générale de l’Ecole :

Rejoignezl’ESTP,la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.

Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix en Provence, elleformeen Francele plus grand nombre d’ingénieurs et decadresdans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie.

L’ESTP, Grande école d’ingénieurs de la construction, forme depuis plus de 130 ans les cadres et dirigeants du secteur du bâtiment, des travaux publics, de l’aménagement urbain et de l’immobilier. Engagée dans une transformation profonde pour répondre aux défis de la transition écologique, de la digitalisation et de la montée en compétences tout au long de la vie, l’École souhaite renforcer la cohérence et la dynamique de développement de l’ensemble de ses formations.

Dans le cadre d'un renfort temporaire de l'activité, vous contribuez à la gestion administrative et pédagogique des formations de l'École accueillant des étudiants français et internationaux. Vous intervenez, selon les besoins du service, sur différentes activités de scolarité en lien avec les étudiants, les enseignants, les responsables académiques et les partenaires internationaux.

Rattachement hiérarchique:

Au sein de la Direction des études du campus de Cachan, vous êtes directement rattaché(e) à la Directrice des études.

Selon les besoins du service et les priorités définies par la Direction des études, vous pouvez être amené(e) à intervenir sur tout ou partie des activités suivantes :

Gestion administrative de la scolarité

• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des étudiants et des intervenants.


• Assurer l'accueil et l'information des étudiants et enseignants.


• Établir les documents de scolarité (certificats, attestations, relevés de notes, attestations de réussite…) et assurer le suivi administratif des opérations de diplomation.


• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données dans les outils de gestion de la scolarité.

Organisation pédagogique

• Contribuer à la planification des enseignements et à la coordination des interventions.


• Contribuer au suivi logistique des cours et à leur bon déroulement.


• Assurer le suivi de l’assiduité des étudiants.

Gestion des évaluations et du suivi académique

• Participer à l'organisation des examens, contrôles continus, rattrapages et soutenances.


• Assurer la collecte, le contrôle et l'enregistrement des résultats.


• Contribuer au suivi administratif des stages, soutenances, jurys et certifications externes (TOEIC notamment).

Coordination et accompagnement

• Assurer l'interface entre les étudiants, les enseignants et les différents services de l'École.


• Participer à l'organisation des rentrées, jurys, soutenances, remises de diplômes et autres événements académiques (hackathons, business games...)


• Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours et les orienter vers les interlocuteurs adaptés si nécessaire (relations entreprises, vie étudiante...)

Activités internationales

• Accueillir et accompagner les étudiants internationaux.


• Répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et partenaires internationaux.


• Rédiger et contrôler des documents administratifs en anglais.

Profil recherché

Profil recherché:

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion de la formation ou domaine équivalent.


• Expérience appréciée dans l'enseignement supérieur ou la gestion administrative.


• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de la scolarité.

Compétences et qualités attendues:

• Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit, nécessaire pour évoluer dans un environnement international et interagir avec des étudiants, enseignants et partenaires de différentes nationalités.


• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.


• Rigueur, réactivité et sens du service.


• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.


• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.


• Petit plus apprécié : Intérêt pour les outils d'intelligence artificielle et les solutions d'automatisation permettant d'optimiser les activités administratives et les processus de scolarité.

Localisation : Site de Cachan (94)

Statut: Technicien – Horaire collective

Infos de l'offre

Publiée le 15/10/2026 CDD - 6 mois Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac +2 à Bac +4 gestion administrative, gestion de la formation ou domaine équivalent.

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

Avantages

• 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de télétravail forfaitaire par an


• 10.80€ de titres-restaurant par jour (60% pris en charge)


• Remboursement 65% des transports en commun


• Parking collaborateur


• Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...)


• Mutuelle d'entreprise