Gestionnaire Scolarité — Inscriptions et Examens

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Cité recrute un Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation / Réadaptation pour l’UFR de Médecine. Vous assurez l’interface entre étudiants, enseignants et cadres pédagogiques, et gérez l’inscription et les diplômes.

La fonction s’inscrit dans une offre catégorie B non enseignant, avec des responsabilités liées à l’organisation, à la conformité et à la qualité des processus de scolarité.

Qualifications

• Connaissance approfondie de la réglementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques)
• Bonne connaissance de l’organisation générale de l’université et de la faculté Santé
• Savoir détecter les erreurs dans les choix des étudiants lors des inscriptions
• Maîtrise des procédures de gestion et de communication liées à la scolarité
• Bonne expression orale et écrite exigée
• Savoir hiérarchiser les courriers et les appels téléphoniques

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences)
• Préparer les Amphis de rentrée et réunions préparatoires de rentrée auprès des instituts de formation
• Communiquer les modalités d’inscription aux étudiants et aux instituts de formation et transmission des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives
• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants et régularisation des dossiers
• Préparer l’édition des diplômes et délivrance auprès des étudiants
• Participer aux conseils de perfectionnement et à la mise à jour des tutos de formation
• Effectuer les tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents
• Vérifier les informations sur le site internet et participer aux évènements de l’UFR de médecine

Connaissances

Rigueur

Expression orale et écrite

Organisation

Travail en équipe

Capacité de prospective

Bon relationnel

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Université Paris Cité recrute un Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation / Réadaptation pour l’UFR de Médecine. Vous assurez l’interface entre étudiants, enseignants et cadres pédagogiques, et gérez l’inscription et les diplômes.

La fonction s’inscrit dans une offre catégorie B non enseignant, avec des responsabilités liées à l’organisation, à la conformité et à la qualité des processus de scolarité.