Chef du Service Scolarité et Encadrement

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Cité recherche un Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants pour encadrer et former une équipe de gestionnaires, conduire les entretiens professionnels et superviser le recrutement et la formation des CDD/saisonniers.

Le candidat assurera l’organisation et le contrôle des activités liées à la scolarité, veillera au respect du calendrier et supervisera les indicateurs budgétaires et HCERES, en collaboration avec la RA et les CUFR.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine de la scolarité et en management d’équipe.

Responsabilités

• Encadrer et former les 7 gestionnaires sur les évolutions du domaine
• Conduire les entretiens professionnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires
• Procéder au recrutement, à la formation et à l’encadrement des CDD/saisonniers
• Organiser et contrôler les activités liées à la scolarité (IP, gestion des plannings, réservation des salles, MCC, élaboration des maquettes, brochures, examens, recours...). Veiller au respect du calendrier
• Assurer une veille juridique rigoureuse des actes liés à la scolarité
• Concevoir des tableaux de bord et recueillir les indicateurs nécessaires à l’évaluation des besoins de l’UFR (Budget, HCERES, etc.)
• Assister la RA dans le pilotage du service, en établissant des notes qui pourront servir d’appui à des interventions en CUFR, ou en la représentant.
• Coordonner les services des enseignements et en assurer le suivi
• Orienter et conseiller les enseignants-chercheurs concernant les actes administratifs liés à leur carrière.

Connaissances

Gestion d'équipe

Organisation et rigueur

Écoute et accompagnement

Rigueur administrative

Outils

APOGEE

ADE

OSE

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Université Paris Cité recherche un Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants pour encadrer et former une équipe de gestionnaires, conduire les entretiens professionnels et superviser le recrutement et la formation des CDD/saisonniers.

Le candidat assurera l’organisation et le contrôle des activités liées à la scolarité, veillera au respect du calendrier et supervisera les indicateurs budgétaires et HCERES, en collaboration avec la RA et les CUFR.