Secrétaire Pédagogique — Gestion Admin Étudiants et Événements

Université Paris-Saclay; Cachan; Hybride; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris-Saclay recherche un(e) secrétaire pédagogique chargé(e) de la gestion administrative et pédagogique des étudiants en BUT initiale. Vous assurez les inscriptions, le suivi des notes et la préparation des documents des jurys, avec un rôle clé dans l’accueil et l’orientation des étudiant·es et partenaires.

Vous travaillez sous l’autorité du service des formations et de la vie étudiante, avec deux jours de télétravail possibles et des activités variées au sein d’un établissement

Qualifications

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université.
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants et les logiciels de la scolarité.
• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil; savoir écouter.

Responsabilités

• Utilisation du logiciel APOGEE pour les inscriptions administratives et pédagogiques et l édition de documents préparatoires des jurys.
• Suivi et contrôle des absences sur le portail du département.
• Vérification et contrôle des relevés de notes.
• Suivi des conventions de stages et gestion des dossiers de candidature des étudiant·es.
• Rédaction et mise en forme des courriers et documents divers.
• Organisation logistique des manifestations et archivage des documents.

Connaissances

Bureautique

Accueil et relation client

Organisation

Esprit d'équipe

Outils

Traitement de texte

Tableur

Base de données

Logiciels de la scolarité

Description du poste

Université Paris-Saclay recherche un(e) secrétaire pédagogique chargé(e) de la gestion administrative et pédagogique des étudiants en BUT initiale. Vous assurez les inscriptions, le suivi des notes et la préparation des documents des jurys, avec un rôle clé dans l’accueil et l’orientation des étudiant·es et partenaires.

Vous travaillez sous l’autorité du service des formations et de la vie étudiante, avec deux jours de télétravail possibles et des activités variées au sein d’un établissement