Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation / Réadaptation F/H

La Gazette des Communes

Paris

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EUR 26 000 - 38 000

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Résumé du poste

Université Paris Cité recrute un Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation / Réadaptation pour l’UFR de Médecine. Vous assurez l’interface entre étudiants, enseignants et cadres pédagogiques, et gérez l’inscription et les diplômes.

La fonction s’inscrit dans une offre catégorie B non enseignant, avec des responsabilités liées à l’organisation, à la conformité et à la qualité des processus de scolarité.

Qualifications

Connaissance approfondie de la réglementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques)
Bonne connaissance de l’organisation générale de l’université et de la faculté Santé
Savoir détecter les erreurs dans les choix des étudiants lors des inscriptions
Maîtrise des procédures de gestion et de communication liées à la scolarité
Bonne expression orale et écrite exigée
Savoir hiérarchiser les courriers et les appels téléphoniques

Responsabilités

Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences)
Préparer les Amphis de rentrée et réunions préparatoires de rentrée auprès des instituts de formation
Communiquer les modalités d’inscription aux étudiants et aux instituts de formation et transmission des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives
Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants et régularisation des dossiers
Préparer l’édition des diplômes et délivrance auprès des étudiants
Participer aux conseils de perfectionnement et à la mise à jour des tutos de formation
Effectuer les tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents
Vérifier les informations sur le site internet et participer aux évènements de l’UFR de médecine

Connaissances

Rigueur

Expression orale et écrite

Organisation

Travail en équipe

Capacité de prospective

Bon relationnel

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation / Réadaptation

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR de Médecine Pôle Formation paramédicale

Référence de l'offre : 21087

RÉSUMÉ DU POSTE

L’agent assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Présentation de l’UFR : L’UFR de Médecine de l’Université Paris Cité dépend de la faculté de santé. Elle accueille environ 25 000 étudiants, 1 400 enseignants et enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et près de 500 personnels administratifs et techniques. L’UFR offre une formation médicale complète, intégrant cours théoriques, stages hospitaliers et innovations pédagogiques. Elle est également un centre actif de recherche biomédicale, avec 27 unités de recherche et 210 services hospitaliers partenaires. L’UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens.

Présentation Du Pôle

Le Pôle Paramédical de l’UFR de Médecine pilote et coordonne les formations universitaires dédiées aux professions paramédicales, en complémentarité avec les formations en médecine. Il travaille en lien étroit avec les instituts de formation en soins infirmiers (IFSI) et les établissements partenaires en rééducation et réadaptation. Sa mission principale est de développer une offre universitaire adaptée aux besoins des professionnels de santé et en phase avec les évolutions du système de soins. Le Pôle Paramédical joue aussi un rôle stratégique dans la valorisation des compétences, le développement de la recherche paramédicale, et l’accompagnement des professionnels vers des parcours de formation universitaire certifiant ou diplômants. Enfin, il participe activement à la réflexion interprofessionnelle sur les pratiques de soins et les nouveaux rôles des soignants, en lien avec les autres pôles de l’UFR.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences etc…)
Préparer les Amphis de rentrée et réunions préparatoires de rentrée auprès des instituts de formation
Communiquer les modalités d'inscription aux étudiants et aux instituts de formation et transmission des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives
Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants > Régularisation des dossiers
Préparer les examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de la logistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie, logistique
Recueillir et saisir les notes et résultat
Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite, demande d'édition des diplômes)
Préparer l’édition des diplômes et délivrance auprès des étudiants
Participation aux conseils de perfectionnement
Mettre à jour les tutos de sa formation
Effectuer les tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents
Vérifier les informations sur le site internet
Participer aux différents évènements de l’UFR de médecine

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice

Selon le calendrier des examens ou évènements liés à l’activité, les horaires peuvent être modifiés. Etre disponible selon les besoins du service aux périodes de pics d'activités (rentrée, examens…)

Connaissances

Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les examens et les cursus d’études, les régimes d'inscription (formation initiale ou professionnelle) et les stages.
Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université, de la faculté santé et de la composante
Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions
Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
Posséder une bonne expression orale et écrite
Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques

Savoir-faire - Compétences opérationnelles