Gestionnaire Scolarité & Formation Pro – Télétravail possible

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Hybrid; EUR 15,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail régulier

Remboursement frais de transport

Participation santé 15€/mois

Crèche et centre de loisirs campus

Développement professionnel interne

Restauration sur le campus

Job summary

La période envisagée est au sein de FOCAL, le Service commun de Formation Continue et Alternance de Lyon 1 Université. Le poste concerne l’assurance de la gestion administrative et pédagogique des formations professionnelles, incluant les inscriptions, les conventions et la facturation, ainsi que le suivi des alternants et des projets de développement des compétences.

Vous collaborerez étroitement avec les responsables pédagogiques et les interlocuteurs externes (OPCO, financeurs publics) et

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels universitaires APOGEE et FCA Manager.
• Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.
• Compréhension des règles de scolarité et des inscriptions.
• Rigueur et sens du service, organisation et gestion du volume.

Responsibilities

• Accueillir et informer les candidats et vérifier les pièces administratives.
• Saisir les données dans APOGEE et FCA Manager, assurer la conformité des dossiers.
• Assurer la logistique des formations et le suivi de l’assiduité.
• Éditer les documents officiels et assurer le suivi des évaluations conformes aux maquettes.

Skills

Maîtrise bureautique

APOGEE

FCA Manager

Notions de comptabilité

Tools

Excel

Word

Job description

La période envisagée est au sein de FOCAL, le Service commun de Formation Continue et Alternance de Lyon 1 Université. Le poste concerne l’assurance de la gestion administrative et pédagogique des formations professionnelles, incluant les inscriptions, les conventions et la facturation, ainsi que le suivi des alternants et des projets de développement des compétences.

Vous collaborerez étroitement avec les responsables pédagogiques et les interlocuteurs externes (OPCO, financeurs publics) et