Gestionnaire Scolarité et Accueil Étudiants

Université de Picardie Jules Verne; Amiens; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Picardie Jules Verne à Amiens recherche un agent administratif pour l’accueil des étudiants et le suivi des dossiers d’inscriptions et de candidatures (PARCOURSUP, E-CANDIDAT, Etudes en France…). Vous traiterez les dossiers, assurerez l’interface entre enseignants et étudiants et participerez à l’organisation d’événements étudiants.

Le poste prévoit un CDD de 2 mois à temps plein, avec rémunération basée sur le SMIC et ouverture aux contractuels.

Qualifications

• Capacités d’organisation et d’adaptation, rigueur, réactivité, dynamisme, disponibilité, sens du service public et de la confidentialité.
• Connaissances générales de l’organisation de l’Enseignement supérieur.
• Connaissances générales du fonctionnement d’une Université.
• Maîtrise de l’expression orale et écrite.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des étudiants
• Information des étudiants sur les cursus et programmes des formations
• Gestion des dossiers d’inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
• Traitement des dossiers de candidatures des étudiants (PARCOURSUP, E-CANDIDAT, Etudes en France,…)
• Traitement des demandes de transfert
• Gestion des demandes de dispense d’assiduité
• Suivi des étudiants en situation de handicap et mise en place des aménagements
• Suivi administratif des dossiers
• Saisie des notes / délivrance des diplômes
• Organisation/préparation matérielle des examens
• Préparation des supports pour les délibérations de jurys
• Classement et archivage des dossiers
• Délivrance de documents administratifs (certificats, relevés de notes, attestations de réussite,…)
• Assurer l’interface dans la relation enseignants/étudiants
• Diffusion et transmission de tout document à destination des étudiants
• Participation à l’organisation d’événements (salon du lycéen, forum des masters, tenue de bureaux de votes,…)

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Service public

Confidentialité

Outils

Excel

Word

Apogee

CelcAt

Description du poste

Université de Picardie Jules Verne à Amiens recherche un agent administratif pour l’accueil des étudiants et le suivi des dossiers d’inscriptions et de candidatures (PARCOURSUP, E-CANDIDAT, Etudes en France…). Vous traiterez les dossiers, assurerez l’interface entre enseignants et étudiants et participerez à l’organisation d’événements étudiants.

Le poste prévoit un CDD de 2 mois à temps plein, avec rémunération basée sur le SMIC et ouverture aux contractuels.