Gestionnaire de 1er cycle F/H

La Gazette des Communes

Montrouge

Sur place

EUR 28 000 - 38 000

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Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Université Paris Cité recherche un technicien de gestion et formation pour son UFR d’Odontologie à Montrouge. Vous assurez la gestion courante de la scolarité du 2e cycle, les inscriptions, les dossiers étudiants, les stages et les conventions.

Vous collaborez avec le bureau des relations internationales, les services hospitaliers et l’équipe TICE, et vous préparez les ECOS et les relevés de notes en utilisant Apogée, Nextcloud et Zoo.

Qualifications

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) N/A.
Très bon relationnel, excellente capacité d’organisation et d’anticipation.
Capacité à travailler en équipe et autonomie.
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et du service public.

Responsabilités

Gestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages et conventions, renseignements.
Participation à l’élaboration des éléments constitutifs de l’année universitaire pour le 2eme cycle, suivi pédagogique pour les enseignements obligatoires et diffusion de l’information au sens large au public visé
Collaboration sur la gestion courante des dossiers étudiants avec le bureau des relations internationales, les services hospitaliers et l’équipe TICE
Collaboration avec le service des emplois du temps et transmission des liens zoom
Edition des relevés de notes et gestion du planning des salles et des liens zooms

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Relationnel

Rigueur

Formation

Diplôme souhaité

Outils

Word

Excel

Tableaux de bord

Description du poste

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le deuxième cycle des études d’odontologie se compose de 2 années, avec en moyenne 210 étudiants par année. Le gestionnaire suit les étudiants de la DFASO1 à la DFASO2. L’UFR propose 3 masters dont 1 avec plusieurs parcours, l’agent assure les missions de scolarité des tous les masters et la partie secrétariat scientifique d’un master. Ainsi le gestionnaire connait les missions de l’ensemble du 2eme cycle.

Gestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages et conventions, renseignements.
Participation à l’élaboration des éléments constitutifs de l’année universitaire pour le 2eme cycle, suivi pédagogique pour les enseignements obligatoires et diffusion de l’information au sens large au public visé
Collaboration sur la gestion courante des dossiers étudiants avec le bureau des relations internationales, les services hospitaliers et l’équipe TICE
Collaboration avec le service des emplois du temps et transmission des liens zoom

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Préparation de la rentrée
Accueil des étudiants et information
Suivi des modules AFGSU et demande d’édition des attestations en collaboration avec la référente des UEs transversales
Préparation et participation aux ECOS pour les DFASO2 : En relation avec l’enseignant référant et le bureau des examens
- Choix calendaire
- Préparation des salles
- Reprographie des sujets
- Répartition des missions pour chaque agent
Participation et suivi de la campagne de vœux d’affectation dans les service d’odontologie via le logiciel Diosel
Traitement des candidatures en M1 et M2 Santé
Gestion et suivi pédagogique de l’année (Enseignements obligatoires)
Gestion du planning des salles et des liens zooms
Activité générale du service :
- Edition des relevés de notes
- Opérations d’organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
- Mise à jour des bases de données internes et externes
- Participation aux opérations électorales de la composante
- Liste des missions non exhaustive, d’autres activités pourraient être ajoutées