Gestionnaire RH (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 48,5 jours

Télétravail régulier

Remboursement frais de transport

Complémentaire santé 15€/mois

Accès à activités culturelles et sport

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche une personne pour assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille (≈200). Vous contrôlerez les données RH et contribuerez à la paie, en lien avec les services centraux.

Rattachée au chef de bureau, vous participerez aussi aux campagnes de recrutement et aux processus de subrogation, tout en respectant les règles et les délais imposés.

Qualifications

• Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)
• Connaissance des logiciels de base (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rendre compte et appliquer la réglementation
• Gérer l’activité dans un calendrier contraint

Responsabilités

• Assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille (200).
• Réaliser les tâches de gestion de carrière et préparation de la rémunération en lien avec les services centraux et l’agence comptable.
• Assurer la qualité des données RH administratives et financières par des contrôles et fiabilisation.
• Participer à des travaux transversaux et campaigns de recrutement, subrogation.

Connaissances

Accueil du public

Rendue et respect des délais

Adaptabilité

Organisation et rigueur

Bon relationnel et travail en équipe

Outils

Word

Excel

Outlook

SIHAM et BO (souhaité)

Description du poste

Au sein de la DRH, le service des personnels enseignants et chercheurs est en charge du recrutement, de la gestion de carrière collective et individuelle et de la
paie d’environ 3 500 agents de statuts multiples (enseignants- chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels hospitalo universitaires et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 4 000 vacataires. Le service se compose du responsable de service, de quatre responsables de bureau et de 21 gestionnaires, répartis sur deux sites - domaine
de la Doua pour le secteur sciences ; - domaine Rockefeller pour le secteur santé.

Le bureau des personnels contractuels enseignement et recherche assure le recrutement et la gestion individuelle (carrière, paie) d'un portefeuille d'environ 1 000 agents.

Description du poste :

Placée sous l'autorité du chef de bureau, la personne recrutée aura pour mission d'assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille (200), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les composantes et services centraux, l'agence comptable et la DRFiP.

Elle assurera la qualité des données RH administratives et financière par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation.
Elle sera également amenée à participer à différents travaux transversaux relevant des missions du service, notamment lors des campagnes de recrutement et dans la mise en oeuvre du process de subrogation.

Compétences opérationnelles :

• Accueil du public ( téléphonique, courriel, physique)
• Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerie Outlook)
• Savoir rendre compte
• Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM et BO) -souhaité

Connaissances :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines serait un plus
• Connaissance des droits et obligations des agents publics
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité
• Principes généraux de la paie publique - souhaité
• Codification de la paie publique - souhaité

Compétences comportementales :

• Adaptabilité
• Capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé
• Sens de la discrétion
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur

Poste à pouvoir dès le 11/01/2026

Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C.

Rémunération mensuelle brute: 2110.42€

En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université