Secrétaire de direction (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels

Transport remboursé

Forfait mobilité durable

Santé complémentaire 15€/mois

Prestations sociales

Crèche sur campus

Activités sportives

Formation continue

Restauration sur campus

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir la direction administrative de la Faculté des Sciences, avec appui aux activités RH et gestion.

Poste en CDI, catégorie B, ouvert aux agents titulaires ou contractuels, rémunération mensuelle brute de 2212,03 €, télétravail possible selon la charte universitaire et les modalités du service, à Villeurbanne sur le site LyonTech La Doua.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou RH souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques utilisés (SIHAM, ADE, KSup).
• Aptitude à travailler en équipe et à accueillir le public.

Responsabilités

• Participer à la gestion des ressources humaines et administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées.
• Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
• Saisie et suivi des personnels hébergés relevant des structures rattachées à la composante.
• Alimenter des tableaux de bord et effectuer des extractions dans le système d’information.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de la composante.
• Soutien logistique de l’activité de la Faculté (remise des diplômes, Forum Entreprises, site intranet).
• Répondre aux demandes d’informations des autres services.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil et support

Saisie et suivi RH

Outils

SIHAM

ADE

KSup

Description du poste

UFR Faculté des Sciences – Service administratif de la composante

La personne recrutée assurera des fonctions polyvalentes d’assistance au sein de la direction administrative de la Faculté des Sciences. Elle contribuera au bon fonctionnement du service en appui aux différentes activités administratives de la composante.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

SIHAM, ADE, KSup

Conditions particulières d'exercice :

Télétravail possible, conformément à la charte de l’université et aux modalités définies par le service.

• Participer à la gestion des ressources humaines et administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Saisie et suivi des personnels hébergés relevant des structures rattachées à la composante
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans le système d’information
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de la composante
• Assurer le soutien logistique de l’activité de la Faculté (Remise des diplômes, Forum Entreprises, Site intranet, etc…)
• Répondre aux demandes d’informations des autres services

Poste à pouvoir

dès le 01/01/2027

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents et en CDI par voie de mobilité externe et interne, ainsi qu’aux agents contractuels.

Rémunération mensuelle brute: 2212.03€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université