Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 48,5 jours

Remboursement frais de transport

Prestations sociales

Restauration sur campus

Résumé du poste

L’Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) affilié à l’Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif. Vous accueillerez physiquement et par téléphone les usagers et gérerez les inscriptions et la scolarité des étudiants sur APOGEE.

Vous collaborerez avec les responsables d’années et les enseignants, organiserez les examens, traiterez les notes et archiverez les documents conformément à la réglementation.

Qualifications

• Expérience 1 à 3 ans dans un rôle administratif.
• Maîtrise du Pack Office.
• Connaissance d'APOGEE souhaitée.
• Bonne rédaction et organisation.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les usagers.
• Organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques via APOGEE.
• Participer à l’organisation et au suivi de l’emploi du temps.
• Organiser les examens et veiller au respect de la réglementation.
• Préparer les délibérations, publier les résultats et éditer les relevés de notes.
• Classer et archiver les documents selon la réglementation.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Organisation scolaire

Rédaction de documents

Outils

APOGEE

Pack Office

Description du poste

L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation.

Vous aurezpour missions principales :

• D'accueillir physiquement et par téléphone les usagers afin de répondre à leurs attentes.

• D'organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques et gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE.

• De participer à l’organisation et suivre l’emploi du temps (relations avec les responsables d’années, la personne en charge de la gestion des locaux d’enseignements, les enseignants titulaires et vacataires)

• D'organiser les examens dans le respect de la réglementation en vigueur.

• De réceptionner les sujets, les envoyer à la reprographie, saisir les notes, préparer les délibérations, publier les résultats et éditer les relevés de notes.

• De classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur.

• Accueillir et prendre des messages

• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

• Utiliser les outils bureautiques (maîtrise du Pack Office souhaitée)

• Enregistrer et classer les documents

• Savoir rendre compte

• Accueillir les populations concernées

• Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

• Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)

• Techniques d’élaboration de documents

• Techniques d’accueil téléphonique et physique

• Culture internet

• Techniques de communication

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Poste à pouvoir le 19/10/2026

Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université