Gestionnaire de stage (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

48.5 jours congés annuels

Télétravail régulier / ponctuel

Remboursement frais de transport

Complémentaire santé 15 €/mois

Accès action sociale

Tarifs loisirs campus

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1, au sein de l’Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR), recrute un(e) assistant·e administratif(ive) pour la gestion et le suivi des conventions de stages en Ergothérapie. CDI catégorie C, à lyon, avec rémunération mensuelle brute de 2 155,01 €.

Vous travaillerez en lien avec le Pôle Stages et les responsables pédagogiques des stages. Vous assurez des missions transversales et le classement des documents, tout en utilisant le Pack Office et

Qualifications

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

Responsabilités

• Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages.
• Instruire les dossiers d’indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d’hébergement.
• Participer à la prospective des lieux de stages.
• Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages.
• Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies.
• Participer aux projets initiés par le Pôle stages.
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point…

Connaissances

Accueillir messages

Populations concernées

Logiciels activité

Pack Office

Excel

Enregistrer documents

Savoir rendre compte

Rédiger rapports

Outils

SharePoint

Description du poste

Descriptif du service

Vous serez affecté au sein de L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) qui est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. L'ISTR assure les formations de réadaptation qui permettent l'obtention des Diplômes suivants :

• Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste.

• Certificat de Capacité d'Orthophoniste.

• Certificat de Capacité d'Orthoptiste.

• Diplôme d'Etat de Psychomotricien.

• Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute

• Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute

Description du poste

Vos missions en quelques mots :

Vous aurezpour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stages de la filière Ergothérapie sur les 3 années d'étude.Vous participerez également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.

Activités principales :

• Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages.

• Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement.

• Participer à la prospective des lieux de stages.

• Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages

• Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies

• Participer aux projets initiés par le Pôle stages

• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur

• Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point…

Compétences attendues :

• Accueillir et prendre des messages

• Accueillir les populations concernées

• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

• Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)

• Enregistrer et classer les documents

• Savoir rendre compte

• Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

Connaissances :

• Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)

• Techniques d’élaboration de documents

• Techniques d’accueil téléphonique et physique

• Culture internet

• Techniques de communication

Savoir être :

• Organisation, rigueur, autonomie et réactivité

• Discrétion, disponibilité, confidentialité

• Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses

• Travailler en équipe

• Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel

Poste à pouvoir le 11/01/2026

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie C ou équivalents et en CDI par voie de mobilité externe et interne, ainsi qu’aux agents contractuels.

Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €

En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université