Gestionnaire RH Direction Enfance Jeunesse Éducation (2 postes)

Grenoble; Grenoble; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé

Prévoyance

Restauration collective

Forfait mobilité 75%

Prime de fin d’année (proratisée)

Comité des Œuvres Sociales

Télétravail possible

Résumé du poste

La Ville de Grenoble recrute un gestionnaire RH-DJE chargé du recrutement et du suivi des remplacements des agents non titulaires au sein de la Direction Enfance Jeunesse Éducation. Vous assurerez l’accueil, la saisie des données dans Muni et le reporting des effectifs.

Vous travaillez en proximité avec les services éducation et participez au plan de formation, à l’analyse des absences et à l’élaboration des dossiers de recrutement pour les campagnes du mois d’août.

Qualifications

• Connaissance des règles administratives de gestion des agents contractuels.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise des techniques d’entretien de recrutement.
• Capacité à faire du reporting.

Responsabilités

• Constitution quotidienne des équipes dans les écoles et remplacement des agents.
• Suivi des remplacements et saisie des informations dans le logiciel dédié (Muni).
• Accueil téléphonique et physique des agents non titulaires, suivi des EVA et paie.
• Réalisation du suivi des effectifs et des taux d’encadrement, préparation des statistiques.

Connaissances

Gestion des remplacements

Recrutement

Reporting

Rigueur et organisation

Outils

Muni

Suite bureautique

Description du poste

Référence du poste à rappeler : 9_2026_B_P_16461

Lieu du poste de travail: Centre Communal Camille Claudel - 47 avenue Marcelin Berthelot - 38100 Grenoble

Recrutement statutaire ouvert aux contractuels CDD 3 ans

Traitement de base selon la grille indiciaire liée au cadre d'emploi + IFSE (Indemnité de fonction de sujétion et d'expertise) + NBI selon le cadre statutaire

IFSE: GF6 (400€ brut/mois)

Possibilité participation employeur dès l'arrivée, sans condition d'ancienneté:

Mutuelle santé et prévoyance (contrats labellisés)

Espaces de restauration collectifs conventionnés

Forfait mobilité de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables (maximum de 300 € / an)

Après 6 mois d'ancienneté:

Prime de fin d’année (proratisé au nombre de mois du contrat)

Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

La Direction enfance jeunesse éducation est en charge d’un large périmètre de politiques publiques en matière d’enfance et de jeunesse. Elle se compose de 6 services organisés en trois pôles : un pôle opérationnel qui regroupe les trois services Territoires Éducation,le service jeunesse et les inscriptions scolaires, un deuxième pôle en charge des ressources et des moyens et un troisième pôle en charge de « l’offre éducative » constitué d’équipes projets et porteuses de dispositifs.

Au sein du pôle en charge des ressources et des moyens, le service RH-DEJE est un service ressource qui assure le remplacement quotidien des agent-e-s titulaires et non titulaires indisponibles en recrutant l’ensemble des agent-e-s non titulaires de la direction (agent-e-s d’entretien et de restauration, ATSEM, animateur-trice-s). Il assure leur suivi et leur accompagnement en collaboration étroite avec les services territorialisés de la direction. Il est garant du suivi des présences pour le versement de la rémunération des agent-e-s. Il assure une veille métiers propice à l'évolution des postes. Il participe à l'analyse de l'absentéisme et au suivi des dépenses de remplacements, renforts et vacations. Il suit le plan de formation des agent-e-s de la direction.

Rattaché-e au responsable de service, le ou la gestionnaire sera chargé-e d'assurer le recrutement, les affectations quotidiennes, le suivi des agent-e-s non-titulaires et l’évolution des métiers pour l'ensemble de la Direction Enfance Jeunesse Éducation. Au sein d'une équipe de gestionnaires et d'une cellule administrative, il ou elle sera une personne ressource et relais pour les services éducation de secteurs.

Constitution quotidienne des équipes au sein des écoles de la Ville

• Analyser et traiter quotidiennement les demandes de remplacements des services de territoire, pour les animateur-trice-s périscolaires, les ATSEM et les agent-e-s d’entretien et de restauration
• Assurer la saisie des informations relatives aux remplacements et renforts, sur une logiciel dédié, Muni
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agent-e-s non-titulaires
• Suivre les situations des agent-e-s non-titulaires: évaluation, attribution des EPI, formation, composition des équipes d’animation et d’office
• Suivre les effectifs et les taux d’encadrement, établir des statistiques

Recrutement des non-titulaires

• Assurer la présélection des candidats par métier
• Contribuer à l’organisation des campagnes de recrutement du mois d’août
• Planifier et organiser les rendez-vous de sélection pour les campagnes du mois d’août
• Préparer les dossiers d’entretien pour les campagnes du mois d’août
• Conduire des entretiens de recrutement des pour alimenter le portefeuille des agent-e-s remplaçant-e-s
• Animer les réunions d’accueil des nouveaux arrivants

Suivi des éléments variables de paie

• Contrôler les présences et valider les informations saisies
• Contrôler les états récapitulatifs concernant les éléments variables de paie (EVA)
• Procéder chaque fin de mois au contrôle de la saisie des EVA avant passage dans le progiciel de paie
• Régulariser les anomalies de paie

Savoir faire

• Connaissance en matière de règles administratives de gestion des agents contractuels
• Maîtrise des outils bureautique
• Maîtrise des techniques d’entretien de recrutement
• Capacité à faire du reporting

Savoir être

• Rigueur, organisation
• Réactivité
• Sens de l’écoute
• Capacité à travailler en équipe

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire:

• Cycle de 35h35 ou 36h35 pour toutes les catégories
• Cycle de 38h05 pour les catégories A ou B exerçant des fonctions de catégorie A de chef-fe de service
• Semaine sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
• Congés annuels: 25 jours + possibilité de RTT selon le cycle choisi
• Télétravail, selon l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

Avantages employeurs:

Possibilité de congés familiaux, d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux (dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses), sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec:

Didier JOUVE - Chef de service - Tel : [phone]

Date de jury prévue: Octobre/Novembre 2026