Gestionnaire RH (F/H)

Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (Ensc Rennes); Rennes; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

L’École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) recherche un gestionnaire RH chargé du recrutement et de la formation du personnel BIATSS et enseignants-chercheurs. Vous assurez l’accueil, l’intégration, le contrôle des procédures et la gestion administrative des concours et recrutements.

Le poste implique l’élaboration et le suivi des tableaux de bord, le respect des calendriers et l’interface avec les dossiers transverses du service des ressources humaines.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de sourçage, d’entretien et d’évaluation des candidats
• Appliquer et sécuriser les procédures réglementaires
• Planifier son activité selon les calendriers de recrutement et de concours
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord
• Rendre compte et alerter
• Connaissance des outils RH (SIRH, logiciels de gestion des temps, réseaux sociaux, etc.)
• Connaissance des statuts de la fonction publique
• Connaissance de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Responsibilities

• Participer au processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des agents
• Rédiger et diffuser les offres d’emplois sur les canaux adaptés
• Suivre les procédures adaptées aux différents types de recrutement, en respectant les calendriers
• Sourcer activement les candidats (réseaux, jobboards, viviers internes, salons)
• Assurer la gestion administrative des concours des personnels sur les applicatifs de recrutement
• Organiser les jurys de recrutement et des comités de sélection
• Gérer le processus de sélection: tri de candidatures, envoi des convocations, suivi des tableaux de bord
• Participer aux entretiens de présélection et de sélection
• Organiser et suivre les missions (formations et chargés d’enseignement)

Skills

Sourcing candidats

Entretien et évaluation

Conformité réglementaire

Planification calendrier

Tableaux de bord

Communication confidentielle

Outils RH

Tools

SIRH

OHRIS

OSE

Job description

Ce poste associe une forte dimension de gestion administrative, garante de la sécurité juridique des procédures et du respect des calendriers, et une dimension d'attractivité: sourcing actif des candidats, choix des canaux de diffusion, participation aux entretiens. Il ou elle assure également la gestion courante des temps et absences des personnels BIATSS, des vacataires et des chargés d'enseignement, et contribue aux projets structurants du schéma directeur des ressources humaines (SDRH) ainsi qu'à la démarche qualité du service.

Activités principales

Recrutement et Formation

• Participer au processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des agents
• Rédiger et diffuser les offres d’emplois sur les canaux adaptés
• Suivre les procédures adaptées aux différents types de recrutement, en respectant les calendriers
• Sourcer activement les candidats (réseaux, jobboards, viviers internes, salons)
• Assurer la gestion administrative des concours des personnels sur les applicatifs de recrutement
• Organiser les jurys de recrutement et des comités de sélection
• Gérer le processus de sélection: tri de candidatures, envoi des convocations, suivi des tableaux de bord
• Participer aux entretiens de présélection et de sélection
• Organiser et suivre les missions (formations et chargés d’enseignement)

Gestion administrative des personnels et des vacataires

• Gérer les temps et absences dans le logiciel de gestion des congés (OHRIS)
• Gérer les engagements, facturation des lignes budgétaires du service
• Saisir et mettre à jour les tableaux de bords liés à l’activités du service
• Réaliser des opérations de gestion courante des vacataires (intervenants extérieurs) jusqu’à la mise en paiement
• Gérer le suivi des chargés d’enseignement via l’application de gestion (OSE)
• Participation aux dossiers transverses

Conditions particulières d'exercice

37h30 d’activité par semaine et 49 jours de congés par an. Flexibilité des horaires d’arrivée (entre 7h30 et 9h) et de départ (à partir de 16h) .

Télétravail possible après 6 mois de poste.

Profil recherché

Compétences attendues

• Maîtrise des techniques de sourçing, d’entretien et d’évaluation des candidats
• Appliquer et sécuriser les procédures réglementaires
• Planifier son activité selon les calendriers de recrutement et de concours
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord
• Rendre compte et alerter
• Connaissance des outils RH (SIRH, logiciels de gestion des temps, réseaux sociaux, etc.)
• Connaissance des statuts de la fonction publique
• Connaissance de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Qualités personnelles

• Excellent relationnel, sens de l’écoute et de la confidentialité
• Esprit d’analyse, rigueur et autonomie
• Appétence pour les outils numériques
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Réactivité et capacité à travailler en mode projet
• Capacité à représenter l’établissement avec professionnalisme auprès des candidats
• Sens du service public

Présentation de Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (Ensc Rennes)

L’École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. L’ENSCR compte une centaine de personnels (enseignants-chercheurs, enseignants, BIATSS) et accueille 500 é­lèves-ingénieurs par an. Elle héberge également 5 équipes de recherche de l’UMR Institut des Sciences Chimiques de Rennes.

Descriptif du service

Sous l’autorité de la responsable du service des ressources humaines, le ou la gestionnaire RH chargé·e des recrutements conduit l'ensemble des recrutements de l'école, de l'expression du besoin jusqu'à l'intégration de l'agent. Dans un établissement à taille humaine, la mission couvre une grande diversité de recrutements: personnels contractuels, personnels titulaires dans le cadre des campagnes d’emplois, ainsi que les intervenants extérieurs et chargés d'enseignement vacataires qui contribuent à la formation des élèves-ingénieurs.

Le service Ressources humaines est composé d’une responsable, d’une gestionnaire RH BIATSS, d’une gestionnaire RH Enseignants et Enseignants-chercheurs et d’une gestionnaire RH recrutement, formation et vacataires.