Chef.fe de service gestion individuelle enseignants

Univ Lille; Lille; Remote; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

L’Université de Lille recrute un(e) Chef·fe de service gestion individuelle des personnels enseignants, pour coordonner une équipe et assurer le bon déroulement des traitements et indicateurs RH. Vous organisez, pilotez et sécurisez les activités du service, tout en veillant à la fiabilisation des données et à l’application des procédures, dans un cadre RS RH et réglementation publique.

Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie A ou équivalents en mobilité externe ou contrats (CDD 3 ans,

Qualifications

• Diplôme BAC+5 en ressources humaines et management.
• Expérience en gestion des ressources humaines et en management.

Responsibilities

• Organiser et piloter l’activité du service de gestion individuelle des personnels enseignants et enseignants-chercheurs (titulaires et contractuels).
• Veiller à la liquidation des traitements, primes et indemnités.
• Veiller à la fiabilisation des données RH et mettre en place les contrôles.
• Développer les outils et tableaux de bord pour le pilotage de l’activité RH.
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative.
• Veiller à la veille réglementaire et à la mise en œuvre des procédures.
• Diffuser les procédures de gestion et les actions RH.
• Accompagner les projets et dossiers transversaux liés au service.

Skills

RH management

Leadership d'équipe

Veille réglementaire

Gestion de projet

Conduite du changement

Communication interne

Education

BAC+5 diplôme

Tools

Logiciels RH

Job description

📍 Domaine universitaire Pont de Bois
🏛️ Direction de la gestion des personnels enseignants – DGD Relations Humaines
💼 Catégorie A – IGR / équivalent | 100 %
👥 Encadrement : 12 gestionnaires, avec l’appui d’une adjointe et d’un·e chef·fe de bureau

Vous avez une expérience en ressources humaines et en management ? Vous aimez coordonner une équipe, sécuriser des processus de gestion et accompagner les évolutions réglementaires et organisationnelles ? Rejoignez la Direction de la gestion des personnels enseignants de l’Université de Lille !

En tant que Chef·fe de service gestion individuelle des personnels enseignants, vous contribuez directement à la qualité et à la sécurisation de cette gestion pour plus de 4 000 enseignants titulaires ou contractuels.

Vous rejoignez une équipe composée de 12 gestionnaires, que vous animez et accompagnez avec l’appui d’une adjointe – référente SIRH et coordinatrice paie – et d’un·e chef·fe de bureau.

🎯 La mission

Sous l’autorité de la Directrice de la gestion des personnels enseignants, vous organisez, pilotez et coordonnez les activités du service de gestion individuelle des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires comme contractuels.

Vous êtes également au cœur des opérations liées à la liquidation des traitements, primes et indemnités, ainsi qu’au suivi des dossiers transversaux qui rythment l’activité du service. Vous accompagnez la Directrice dans certains dossiers et contribuez à des projets relevant de la politique RH de l’établissement.

Au quotidien, vous :

• 📅 organisez et pilotez l’activité du service et le calendrier des actes de gestion ;

• 💶 coordonnez et sécurisez le processus de paie ;

• 🔎 veillez à la fiabilisation des données RH et mettez en place les contrôles nécessaires ;

• 📊 développez les outils, méthodes de gestion et tableaux de bord utiles au pilotage de l’activité ;

• 💬 informez et conseillez les agents sur leur situation administrative ;

• 📚 assurez une veille réglementaire et veillez à la mise en œuvre des procédures ;

• 🤝 participez à la diffusion de l’information relative aux procédures de gestion et aux actions RH ;

• 🚀 accompagnez les projets et dossiers transversaux liés à l’activité du service.

🎓 Vous disposez d'un diplôme BAC+5 et avez une solide expérience en gestion des ressources humaines et en management

Vous savez prendre de la hauteur sur les dossiers tout en restant attentif·ve à la qualité et à la fiabilité de leur mise en œuvre. Vous appréciez les environnements où il faut conjuguer organisation, réactivité, accompagnement des équipes et sécurisation des processus.

🛠️ Vous savez notamment :

• analyser et expliquer les textes réglementaires et organiser leur diffusion ;

• rédiger des courriers, notes d’information et documents de synthèse ;

• communiquer avec des interlocuteurs internes et externes ;

• manager et animer une équipe, notamment dans des situations nécessitant de gérer les conflits ;

• accompagner le changement, conduire un projet de service ou une réforme ;

• utiliser les applications informatiques dédiées à la gestion des ressources humaines et les outils bureautiques ;

• rendre compte de votre activité et alerter lorsque cela est nécessaire.

🌟 Votre savoir-être

Vous êtes une personne organisée, réactive et investie, capable d’appréhender les enjeux d’un dossier et de mobiliser une équipe autour d’objectifs communs.

Vous appréciez le travail collectif et savez instaurer des relations professionnelles fondées sur l’écoute, la confiance et la discrétion.

Votre profil se distingue notamment par :

• votre capacité à vous investir dans des projets ;

• votre sens de l’organisation et du pilotage ;

• votre aptitude à analyser les enjeux des dossiers ;

• vos qualités relationnelles ;

• votre respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle ;

• votre réactivité et votre goût du travail en équipe.

La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur, de la réglementation applicable à la gestion des personnels de la fonction publique et des principes du management constitue un socle important pour réussir dans ces fonctions.

⚡ Un environnement rythmé par des enjeux forts

Le poste implique la gestion de plus de 4 000 personnels enseignants titulaires ou contractuels, avec des contraintes calendaires importantes liées à la paie et des pics d’activité prévisibles et réguliers.

Votre capacité d’adaptation et votre réactivité seront donc essentielles pour accompagner efficacement l’activité du service.

📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie A ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans, renouvelable en CDI).

📅 Date limite de dépôt des candidatures: 08 octobre 2026