Gestionnaire RH de Personnel BIATSS ou Enseignants

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne recherche un gestionnaire en gestion des Ressources Humaines pour réaliser des actes administratifs et soutenir la paie.

Vous accueillez et informez les agents, préparez les éléments de carrière et suivez les tableaux de bord, en veillant à la confidentialité et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique.
• Connaissances de l’organisation générale des établissements d’Enseignement Supérieur.
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique.
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes.
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public.
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Accueillir et informer les agents.
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, etc.).
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
• Saisir et mettre à jour la base de données SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie.
• Contrôler les mouvements de paie.
• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion.
• Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite).
• Assurer le reclassement des agents.
• Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents.

Connaissances

Gestion RH publique

Organisation & priorisation

Confidentialité des données

Travail en équipe

Bureautique et messagerie

Connaissance paie SIHAM

Description du poste

À propos de nous

La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précises dans le contrat d’établissement

Mission

Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines.

Activités Essentielles

• Accueillir et informer les agents,
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.),
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
• Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie,
• Contrôler les mouvements de paie,
• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d’agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion,
• Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite),
• Assurer le reclassement des agents,
• Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents.

Profil

Compétences Requises Ou Souhaitées

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
• Connaissances de l’organisation générale des établissements d’ Enseignement Supérieur,
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualités Et Compétences Personnelles « Savoir Être »

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation,
• Autonomie, réactivité et initiative,
• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
• Respect des délais (calendrier de la paie),
• Rendre compte de son activité,
• Capacité d’écoute.