Gestionnaire RH – appui HCVE H/F

La Gazette des Communes

Paris

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EUR 21,000 - 32,000

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Job summary

Universite9 Paris Cité recrute un gestionnaire des ressources humaines BIATSS pour accompagner les questions relatives aux vacations et services d’enseignement, et servir d interlocuteur des composantes sur OSE.

Vous centraliserez les dossiers, analyserez leur recevabilité et diffuserez les bonnes pratiques entre la cellule OSE, la DGDRHO, les facultés et les composantes, dans un esprit de service public et de qualité.

Qualifications

Maîtrise du cadre et du fonctionnement des établissements publics et des RH universitaires.
Connaissance des règles propres aux vacations et services d’enseignement.
Maîtrise des outils de gestion RH et de suivi administratif.

Responsibilities

Assurer l’accompagnement métier et réglementaire sur les questions liées aux vacations et services d’enseignement.
Être l interlocuteur privilégié des composantes pour tout sujet relatif à OSE.
Centraliser, analyser et traiter les dossiers relatifs à la recevabilité.
Faciliter la diffusion des bonnes pratiques entre la cellule OSE, la DGDRHO, les facultés et les composantes.

Skills

Connaissance statut fonction publique

Règlementation juridique

Règlementation administrative

Règlementation financière

Bonnes qualités relationnelles

Sens de l’écoute

Gestion de projet

Rigueur

Education

Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Tools

HR Access

Job description

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.,

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DRHO Pôle Administration RH BIATSS
Référence de l'offre : 20089
Cadre de l'offre d'emploi Catégorie B Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION
Emploi-type REFERENS Gestionnaire des ressources humaines
Date de publication 10/09/2026
Date souhaitée de prise de fonction 01/12/2026
Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013)
Zone à Régime Restrictif Non
Susceptible d’être vacant Oui

RÉSUMÉ DU POSTE

Le poste s’articule autour de quatre grandes missions :

Assurer un accompagnement métier et réglementaire sur les questions relatives aux vacations et services d’enseignement (obligation de service, heures complémentaires, décharges…)
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des composantes pour toute question relative à OSE
Centraliser, analyser et traiter les questions relatives à la recevabilité des dossiers
Faciliter la circulation de l’information et les bonnes pratiques entre la cellule OSE, la DGDRHO, les Facultés et les composantes.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction Générale Déléguée Ressources Humaines et des Organisations (DGD RHO) propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien‑être au travail pour tous

Au-delà des missions classiques de gestion des personnels, il s’agit de contribuer à une politique de ressources humaines responsable, qui intègre tous les aspects de l’environnement au travail pour mieux répondre aux situations individuelles, aux enjeux de solidarité et assurer ainsi des parcours professionnels de qualité dans l’intérêt de l’établissement.

Au sein de la Direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective, le pôle en charge des enseignants et enseignants- chercheurs assure l’ensemble des activités liées au suivi de carrière administratif et financier.

Dans ce contexte, l’équipe d’appui administatif RH aux vacations et services d’enseignement a vocation à apporter un appui transverse et fonctionnel sur les questions métier et règlementaires relatives aux vacations d’enseignement et aux services d’enseignement.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Sous L’autorité De La Cheffe Ou Du Chef De Pôle, Le Ou La Titulaire Du Poste Assure Les Activités Suivantes

Accompagnement et appui

Contribuer à l’harmonisation et la cohérence des pratiques entre les différents départements de gestion et entre les composantes
Assurer le suivi des échéances et des calendriers de gestion
Appuyer les départements de gestion et les composantes dans l’analyse et la gestion des dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques
Contribuer à mettre en place des systèmes de contrôle permettant de garantir le respect des dispositions règlementaires et d’établissement par les usagers
Participer à la mise en qualité des données en lien avec les départements de gestion
Participer à garantir la cohérence et la fiabilité des données saisies dans les flux OSE/SIHAM
Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi
Appuyer les départements de gestion dans le traitement et le paiement des vacations et heures complémentaires

Communication Et Travail En Partenariat

Participer au réseau HCVE
Assurer la diffusion des informations et des supports conçus sur les sujets concernés
Contribuer aux différents groupes de travail qui impliquent la thématique des vacations et services d’enseignement
Informer et conseiller les différentes structures sur les sujets liés aux vacations et services d’enseignement
Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice NC

Connaissances

Connaissance du statut des structures et personnels de la fonction publique (maîtrise)
Connaissance de la règlementation juridique, administrative, financière relative aux établissements
d’enseignement supérieur et de recherche et du fonctionnement des instances et circuits de décisions (bases/maîtrise souhaitée)
Connaissances dans le domaine des ressources humaines en université : GRH notamment sur les enseignants vacataires, les enseignants chercheurs
Connaissance et mise en application des techniques générales de la démarche qualité

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

Élaborer et rédiger des documents, notes d'information, des documents de synthèse et autres livrables répondant à un formalisme spécifique : cahier des charges, expression de besoin…
Maîtrise à minima d’un progiciel RH de gestion intégré (HR Access préféré)
Décliner des arbitrages en plan d’action opérationnel (maîtrise)
Gestion de projet, conduite du changement (notions minimum)

Savoir-être - Compétences comportementales