Gestionnaire ressources humaines (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Vallet; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un agent pour soutenir le secrétariat général commun départemental dans la gestion des ressources humaines, la logistique et l’immobilier de l’État, ainsi que le pilotage des effectifs et le dialogue social.

Vous assurerez le suivi des dossiers individuels et collectifs, contribuerez à la gestion du temps de travail et au processus d’avancement, et participerez à la communication interne et aux élections professionnelles.

Qualifications

• Connaissances techniques: connaître l’environnement professionnel et le niveau de maîtrise à acquérir.
• Savoir-faire: appliquer la réglementation, travailler en équipe, s’organiser.
• Savoir-être: sens des relations humaines, accueillir et s’adapter.

Responsabilités

• Assurer le suivi individuel des agents: dossiers maladie, gestion du temps de travail, promotions, aides au transport, rentes.
• Renseigner les agents et instruire les dossiers.
• Communiquer sur la gestion statutaire, préparer et suivre les processus indemnitaire et d’avancement.
• Participer à la gestion des processus de mobilité et de recrutement, fiabiliser les données RH.
• Suivi des données statistiques pour le bilan social et les indicateurs de performance.
• Organiser les élections professionnelles et développer la communication interne.
• Aider au pilotage des effectifs: schéma d’emploi, plafond, masse salariale.

Connaissances

Travailler en équipe

Maîtrise informatique bureautique

Organisation

Relations humaines

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Créés en 2021, les secrétariats généraux communs départementaux rassemblent sous l'autorité de la préfète, secondée par le secrétaire général de la préfecture, les missions supports, que sont la gestion des ressources humaines, de la logistique et de l'immobilier de l'État, du budget et des systèmes d'information et de communication, de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Vos activités principales :

1/ Gestion administrative individuelle :

• Assurer le suivi individuel des agents : dossiers maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, temps partiel thérapeutique), gestion du temps de travail, promotion, aides au transport, rentes, etc.
• Renseigner les agents et instruire les dossiers,

2/ Gestion administrative collective :

• Communiquer et renseigner, agents et encadrants, sur la gestion statutaire,
• Préparer, suivre et mettre en œuvre le processus indemnitaire et d'avancement
• Participer à la gestion des processus de mobilité (cycle, fil de l'eau, détachement,etc.) et de recrutement
• Fiabilisation des données RH
• Suivi des données statistiques pour le bilan social et des données en lien avec les indicateurs de performance

3/ Dialogue social et communication :

• Organiser les élections professionnelles
• Participer à l'actualisation du site intranet et développer la communication à destination des agents

4/ Appui au pilotage des effectifs

• Schéma d'emploi, plafond des emplois, et masse salariale.
• Aide à la décision des autorités.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du secrétariat général commun départemental, le pôle RH veille à l'optimisation des ressources humaines et de la masse salariale, à l'anticipation des étapes RH de l'année et contribue à la gestion prévisionnelle des effectifs. Il est aussi en charge du suivi de la carrière des agents aux statuts et corps diversifiés, de la gestion du temps de travail, des actions de formation et de l'action sociale pour l'ensemble des personnels du périmètre géré.

Composition et effectifs du service :

13 agents dont 1 chef de Pôle RH et son adjoint,, 2 chargés de formation, 2 chargés d'action sociale et 7 gestionnaires RH.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du pôle et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

• Les gestionnaires régionaux administratifs et financiers,
• Les gestionnaires ministériels des corps,
• Les chefs de service des directions départementales
• Les référents de proximité

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :-

• connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :-

• savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• savoir s’organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :-

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir accueillir : niveau pratique requis
• savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

L’acquisition de connaissances au niveau de l’organisation administrative et des procédures métiers est un atout pour envisager une évolution de carrière.