Gestionnaire ressources humaines (H/F)
Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Strasbourg
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Résumé du poste
Direction de l’Administration Pénitentiaire - Disp Strasbourg recherche un gestionnaire des ressources humaines pour assurer la gestion administrative des agents et le suivi des dossiers RH au sein du Centre de Détention d’Ecrouves.
Le rôle implique la maîtrise des outils Harmonie et OpenOffice, le respect des procédures et de la réglementation pénitentiaire, ainsi que le travail en équipe et la confidentialité des informations.
Qualifications
- Expérience en gestion administrative du personnel.
- Maîtrise des logiciels Harmonie et OpenOffice.
- Connaissance des règles RH et de la réglementation pénitentiaire.
- Respect de la confidentialité et travail en équipe.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative des agents et des dossiers RH.
- Suivre les procédures de carrière et les promotions.
- Gérer les absences et les congés et suivre les aspects juridiques.
- Mettre à jour les notations et les évaluations.
- Fiabiliser Harmonie et saisir les informations.
Connaissances
Outils
Description du poste
Assurer la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement par:
La carrière
- Établir les PV d'installation et de cessation
- Informer les personnels concernés des CAP de changement de résidence, réception des demandes, annulations et enregistrement sur harmonie
- préparer et envoyer les dossiers administratifs des agents mutés
- Assurer le suivi des possibilités de promotion (liste d'aptitude, tableau d'avancement, concours et sélection professionnelle) des personnels: en informer le personnel, mettre en œuvre les différentes possibilités, établir les mémoires en relation avec le directeur.
- Procéder à la mise en œuvre des notations et évaluations de l'ensemble des personnels
- Assister et étudier les différentes positions administratives de l'agent: détachement, disponibilité, mise à disposition, temps partiel sur autorisation, temps partiel de droit, démission, activité dans une réserve
- Gérer les agents à temps partiel (suivi des renouvellements) , à temps partiels thérapeutique
- Gestion des dossiers de contractuels, réservistes
- Le suivi des congés annuels, exceptionnels, maladie (établissement des décisions de demi traitement s'il y a lieu et information aux agents qui entrent dans ce cadre, suivi avec l'unité carrière et rémunération)
- Assurer la gestion des comptes épargnes temps: ouverture de compte, dépôt, prise de congés ou indemnisation
- Les congés bonifiés
- Les congés de longue maladie, longue durée, congé de grave maladie
- Les congés de maladie, paternité d'adoption
- Le congé parental, congé de présence parentale
- Les autorisations spéciales d'absence
- Les absences médicales:
- Gestion des accidents de service, accident de trajet, maladie professionnelle
- Remise des papiers aux agents victimes et suivi (expertise médicale, commission de réforme s'il y a lieu) . Procéder à la mise en paiement des honoraires et factures diverses auprès de la DGFIP.
- Relation avec les conseils médicaux: gérer les dossiers.
- Vérification/saisie de toutes les informations dans le logiciel Harmonie
- Établir les différentes décisions: temps partiel, tous types de congés, congé longue durée, congé longue maladie, d'admission à la retraite, prolongation d'activité, …
- Enregistrer les notations et évaluations (scanner les documents)
- Verifier les affectations pour les agents nouvellement affectés
- Enregistrer et vérifier les différents paramètres entrant dans le calcul des retraites
- Mise à jour pour le CIR pour le Droit à l'Information des Retraites
Durée d’affectation attendue sur le poste:
2 ans
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Environnement professionnel pénitentiaire
Réglementation et son évolution
Fonctionnement du service RH en général
Maîtriser les logiciels informatiques (Harmonie, open office)
Respecter des contraintes temporelles
Communiquer avec des interlocuteurs variés.
Appliquer la réglementation
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Réactivité - Être rigoureux
Sens de l’organisation
Se rendre disponible
Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Strasbourg
Centre de Détention d’Ecrouves
323, route de Pagney - 54200 ECROUVES
Sous la responsabilité directe du chef de service, le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative des agents dans le respect de la réglementation et des procédures. Il met à jour et suit les dossiers de l’ensemble des personnels (gestion courante, administrative et financière) .
Il est tenu à la plus grande confidentialité sur les situations personnels et professionnelles des agents
1 secrétaire administratif - 1 adjoint administratif
Chef d’établissement - Adjoint au chef d’établissement - Attaché d’administration - Chef du service
Les services de la DISP - Conseils médicaux - Médecin et infirmier du travail - Médecins agréés - Avocats….
Ordinateur portable - Téléphone - Copieur/Scanneur - Logiciel spécifique
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