Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Direction générale des étrangers en France (DGEF)

Martinique

Hybride

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 46 heures

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Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie.

Vous assurez les paiements via l’application DIALOGUE 2 pour environ 1200 agents et prenez en charge les indemnités liées au personnel civil et militaire dans le cadre du PESE.

Compétences en informatique, gestion budgétaire et réglementation requises; travail en équipe et adaptabilité indispensables; régime horaire de 39h.

Qualifications

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Savoir appliquer la réglementation
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir-être: relations humaines, accueil et adaptation

Responsabilités

Gestion et suivi des carrières des fonctionnaires de police
Rémunérations des indemnités des personnels de police, préfecture et civils de gendarmerie
Gestion du budget de l’UO 3 budget 13
Information, soutien et conseil aux chefs de services de la PN – relations avec les OS
Suivi et animation des fonctions supports : armement – moyens mobiles – moyens généraux
Organisation des concours de la police nationale
Promotion des métiers et carrières de la police nationale
Suivi des contentieux (périmètre police nationale et gendarmerie)
Suivi des dossiers immobiliers

Connaissances

Informatique/Bureautique

Gestion budgétaire

Gestion administrative

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Adaptabilité

Relations humaines

Description du poste

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Description du poste

Vos activités principales:
Mise en œuvre des procédures de paiement via l’application DIALOGUE 2 pour la rémunération de 1200 agents environ de la police nationale, de la préfecture et du SGC (secrétariat général commun), des personnels civils de gendarmerie, de la sécurité routière (DEAL)dans le cadre du PESE (pôle d’expertise et de services)
Paiement et prises en charge des personnels contractuels, vacataires, apprentis.
Paiement des indemnités d’enseignement et de jury de concours, des vacations élections, de la réserve opérationnelle

Activités du service

Gestion et suivi des carrières des fonctionnaires de police
Rémunérations des indemnités des personnels de police, préfecture et civils de gendarmerie
Gestion du budget de l’UO 3 budget 13
Information, soutien et conseil aux chefs de services de la PN – relations avec les OS
Suivi et animation des fonctions supports : armement – moyens mobiles – moyens généraux
Organisation des concours de la police nationale
Promotion des métiers et carrières de la police nationale
Suivi des contentieux (périmètre police nationale et gendarmerie)
Suivi des dossiers immobiliers

Composition et effectifs du service

Personnels administratifs et techniques: 62 agents
PESE: 7 agents dont 1 AAE – Cheffe de bureau
1 SACN – Adjoint au chef
5 AAP1 – Gestionnaires

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du SSGO – Adjointe au chef du SSGO- Cheffe de division

Liaisons fonctionnelles

Partenaires directs: MI Secrétariat Général Préfecture et tous services de police
Autres: DRFIP- Plateforme chorus - SATPN- SSGO-SGAMI

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Evolution constante de la réglementation en matière financière et prestations sociales Communication importante avec les différents services de police, la DRFIP, la DRCPN Accueil du public (fonctionnaires et autres)
Régime horaire: 39h
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
La cheffe de division RH- Tél: 05 96 59 16 70
La cheffe de division rémunérations indemnités- Tél. 05 96 60 88 37

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

l'affectation en outre-mer est soumise à visite médicale obligatoire (certificat d'aptitude à servir en outre-mer)

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:
Les connaissances acquises dans ce domaine devraient permettre une évolution soit dans le domaine des RH (gestion administrative) ou de la gestion budgétaire et comptable

Durée attendue sur le poste: 5/6 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Service de soutien et de gestion opérationnelle de la DTPN / Division rémunérations et indemnités Immeuble Galliéni-80, rue de la République- BP 652- 97263 FORT DE FRANCE CEDEX
Tél: 0596 60 88 60
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: GRH007A

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)