Gestionnaire des Ressources Humaines

Sécurité Routière; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Académie de Police / ENP SENS recrute un gestionnaire des ressources humaines pour assurer la gestion du personnel permanent et contractuel, le suivi des congés, des formations et des procédures RH dans un cadre administratif.

Le candidat doit maîtriser les logiciels RH (OPPARH, DIALOGUE 2, GesTT, Portail Agent, CHORUS DT) et montrer organisation, rigueur et travail en équipe, pour évoluer au sein du bureau RH.

Qualifications

• Connaître l’environnement professionnel.
• Savoir s’organiser.
• Savoir accueillir.
• Savoir appliquer la règlementation.
• Avoir l'esprit de synthèse.
• Savoir travailler en équipe.
• Maîtriser OPPARH, DIALOGUE 2, Portail Agent, GesTT, CHORUS DT.

Responsabilités

• Gestion des personnels et dossiers des agents.
• Suivi du temps de travail et congés.
• Gestion des comptes épargne temps et correspondances.
• Préparation des tableaux d’avancement et dossiers retraite.
• Assurer et coordonner les mutations et visites médicales.

Connaissances

Organisation

Accueil client

Rigueur

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat (Niveau 4)

Outils

OPPARH

DIALOGUE 2

Portail Agent

GesTT

CHORUS DT

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

Gestionnaire des Ressources Humaines

Description du poste

Catégorie c // adjoint administratif

Participer aux tâches communes dans la polyvalence du bureau des ressources humaines.

• Gestion des personnels permanents de l’ENP de différents statuts: fonctionnaires commissaire, officiers, CEA, administratifs, techniques, OE, OC, contractuels et apprentis.
• Gestion et administration des dossiers des agents:
• Congés maladie, absences réglementaires ( congés, ASA, congés bonifiés ...), dossiers accidents de service, maladie professionnelle CLM, CLD, TPTH
• Suivi du temps de travail des agents avec saisie sur le logiciel GesTT sur le logiciel GesTT et en lien avec le référent GesTT pour les cycles de travail des agents,
• Gestion des Comptes Epargne Temps
• Suivi des décharges syndicales A15, C16, CFS du dialogue social
• Instruction des procédures et des dossiers individuels et collectifs
• Suivi et fiabilisation des données des dossiers informatiques dans le logiciel de gestion RH DIALOGUE 2
• Vérification de l’application de la réglementation des notations et Entretiens Professionnels avec saisie sur le logiciel de gestion RH DIALOGUE 2 et transmission des documents aux services concernés
• Préparation des tableaux d’avancement avant classement par la direction
• Préparation des tableaux de la CIA, de la PRE et de la RIFSEEP pour la direction
• Suivi des éléments variables en lien avec la paie ( mobilité durable, complémentaire santé, frais de transport, prime de nourriture pour les OC, paiement des heures de nuit, dimanche et jours fériés …) sur le logiciel OPPARH
• Suivi et présentation des dossiers médailles: MHPN , MJS
• Constitution des dossiers d’estimation de retraite et de demande de retraites
• Assurer et coordonner la gestion des affectations et des mutations
• Suivi des visites médicales de prévention et des visites médicales de contrôle
• Gestion des cartes professionnelles sur le logiciel CESAM pour les personnels permanents après finalisation du stage obligatoire
• Gestion et suivi des demandes des agents via le logiciel Portail Agent
• Gestion des ordres et des frais de missions avec le logiciel CHORUS DT pour les personnels permanents
• Gestion de la réserve opérationnelle
• Renseigner la main courante police nationale (MCPN)
• Veiller à la qualité des données et bon archivage des dossiers des agents
• Veille documentaire avec recherche des derniers textes en vigueur

Conditions particulières d'exercice

Obligation de confidentialité et de discrétion

Disponibilité face à certains impératifs

Secrétaire Général, chargée du département des ressources

Directeur adjoint, chargé du département des formations

Directeur de l’ENP SENS

Tél: 03,86,83,45,00

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Descriptif du profil recherché

Connaître l’environnement professionnel - REQUIS

Savoir s’organiser - REQUIS

Savoir accueillir - REQUIS

Savoir appliquer la règlementation - REQUIS

Avoir l'esprit de synthèse - REQUIS

Savoir travailler en équipe - REQUIS

Autres: Maîtriser des logiciels OPPARH DIALOGUE 2 Portail Agent GesTT CHORUS DT

Communes aux adjoints administratifs

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Informations complémentaires

ACADEMIE DE POLICE / ENP SENS – 23 rue du 89ème RI – 89100 SENS

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article 4

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Localisation administrative et géographique / Affectation DIPN 34/ SLPJ Montpellier 206 Avenue du Comté de Melgueil 34056 MONTPELLIER Cedex 1