AA - Gestionnaire sans encadrement (H/F)

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Marseille; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l’administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE recherche un agent administratif pour assurer l’élaboration et le suivi des décisions, des arrétés et des dossiers administratifs au sein du service. Maîtrise des outils informatiques et une grande rigueur sont indispensables pour garantir la confidentialité et le bon déroulement des procédures.

Vous gérerez le journal de notation, le suivi des congés et la gestion des dossiers d’accidents du travail, avec un sens de l’organisation et

Qualifications

• Maîtriser l’outil informatique et les logiciels bureautiques courants.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation exigés.
• Discrétion et confidentialité requises.

Responsabilités

• Élaborer les décisions et arrêtés dans Harmonie et assurer le suivi administratif.
• Gérer les dossiers de protection statutaire et de congés/temps partiel.
• Suivre les procédures disciplinaires et les CLM/CLD; suivre les accidents du travail.

Connaissances

Discrétion

Rapidité

Sens de l’organisation

Rigueur

Outils

Excel

Word

Harmonie

AGIR

Chorus formulaires

Description du poste

• Élaboration des décisions et arrêtés dans le logiciel Harmonie
• Suivi des récompenses et de la procédure disciplinaire
• Gestion et Suivi des dossiers de protection statutaire
• Suivi Aménagement de poste – Temps partiel – Positions administratives
• Supervision des dossiers complexes d’arrêt maladie et d’accident du travail ; procédure et suivi des CLM, CLD et application 1/2 traitement ou temps partiel thérapeutique
• Diffusion et mise en œuvre des circulaires du secrétariat général du ministère et de la direction de l’administration pénitentiaire ; tableau d’avancement – liste d’aptitude
• Suivi de la notation et de l’évaluation des personnels
• Gestion des tableaux d’avancement et listes d’aptitude
• Suivi du compte épargne temps, SFT
• Gestion des congés bonifiés
• Saisie de données individuelles dans le logiciel Harmonie
• Établissement des statistiques
• Gestion, suivi et enregistrement des dossiers d’accidents de travail
• Gestion et suivi des factures d’accident de travail
• Gestion et suivi des situations administratives individuelles
• Gestion et suivi des dossiers de complément de remboursement de soins, réparations pécuniaires
• Constitution des dossiers ATI

Profil recherché

Connaissances:

• Maîtriser l’outil informatique
  Logiciel Excel, Word, harmonie, agir,
  Chorus formulaires

Savoir-être:

• Discrétion

Savoir-faire:

• Rapidité
• Sens de l’organisation
• Rigueur

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Marseille

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE