PP-DRH-SDP-SZGPPN-BGICEA-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée CEA Petite Couronne

Sécurité Routière

Paris

Hybride

EUR 42 000 - 60 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Préfecture de police recrute un adjoint au chef du bureau de gestion intégrée pour coordonner l'activité RH et la paie du personnel. Vous supervisez les processus administratifs et assurez le respect des délais et des règles en vigueur.

Le poste exige des compétences en ressources humaines, droit du travail et pilotage d'équipe. Vous travaillerez au sein du BGICEA, dans un cadre structuré et en lien avec les services RH de la préfecture.

Qualifications

Connaissances juridiques et réglementation du travail.
Maîtrise des processus de paie et de gestion administrative du personnel.
Capacité à manager une équipe et à coordonner des activités transverses.

Responsabilités

Piloter l'activité du bureau et suivre les indicateurs de performance.
Assurer la gestion administrative et la paie des personnels du périmètre.
Mettre en place des procédures et des contrôles internes.
Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
Encadrer et former les équipes et améliorer la qualité du service.

Connaissances

Ressources humaines

Gestion du personnel

Management d'équipe

SIRH Dialogue

Outils

SIRH Dialogue

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

PP-DRH-SDP-SZGPPN-BGICEA-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée CEA Petite Couronne

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

PP-DRH-SDP-SZGPPN-BGICEA-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée CEA Petite Couronne

Description du poste

Vos activités principales:

Le BGICEA de petite couronne est chargé de la gestion administrative et de la paie des personnels actifs du corps d’encadrement et d’application (CEA) de la police nationale pour le ressort de la petite couronne francilienne (92, 93 et 94), soit près de 9600 fonctionnaires. Ce bureau comprend une équipe de 22 agents dont 2 chefs de section (cadre B).

L'adjoint(e) au chef(fe) du bureau assiste le/la chef(fe) du bureau dans le pilotage de l'ensemble des activités relative à la gestion administrative et à la paie des agents de son périmètre, dans le respect de la réglementation, des calendriers de gestion/paye et des objectifs de qualité du service.

En qualité d'adjoint, vous appuierez le/la chef(fe) de bureau dans la réalisation de ses missions. A ce titre, en matière de pilotage du bureau, vous participerez à :

- l'organisation, la coordination et le contrôle de l'activité du bureau, au travers notamment de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité ;

- la répartition des missions entre les agents et le suivi de leurs réalisation ;

- la définition des procédures de travail et leur mise en application ;

- la mise en œuvre des démarches de dématérialisation et de simplification des processus ;

- l'accompagnement et la montée en compétence des équipes afin d'assurer leur qualité de service et leur rigueur.

Concernant l'activité du bureau, vous contribuerez à :

- superviser les opérations de gestion individuelle et collective : prise en charge en sortie d'école, titularisations, avancement d'échelon, positions statutaires (détachement, disponibilité, réintégration, congé parental…), temps partiel, congé de formation, congé supplémentaire de naissance, changement d'affectation, cessation de fonctions (démission, abandon de poste, radiation) ;

- contrôler la conformité juridique des actes ;

- superviser la préparation et le contrôle des éléments variables de la paie ;

- garantir la fiabilité des rémunérations ;

- sécuriser les opérations de pré-liquidation ;

- mettre en place les dispositifs de contrôle interne, élaborer les outils de suivi des anomalies et de correction ;

- assurer le suivi des indus et des rappels de rémunération ;

- veiller à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération ;

- veiller à la bonne tenue des dossiers individuels de carrière.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le service zonal de gestion des personnels de la police nationale (SZGPPN) est rattaché à la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la préfecture de police.

Il a en charge la gestion administrative et financière des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Ile-de-France (environ 37 000 fonctionnaires) et est organisé en 5 bureaux.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Polyvalence, réactivité, capacité d'organisation et d'initiative, disponibilité, adaptabilité, respect du calendrier de paie, appétence pour le management et l'animation d'équipe

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Isabelle SOUSSAN, cheffe du service : isabelle.soussan@interieur.gouv.fr

Yamina BOUSALAH, adjointe à la cheffe du service : yamina.bousalah@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Composition et effectifs du service

Le SZGPPN comporte 120 agents répartis ainsi :

- une cheffe de service (EFR)

- une adjointe CAIOM

- 10 attachés chefs de bureaux et adjoints

- 108 gestionnaires de catégorie B et C.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de service et son adjointe, sous-directeur des personnels et son adjoint, DRH et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

- Externes : services du ministère de l'intérieur (dont DRHFS/BGGP, services RH des directions centrales et autres SGAMI), les comptables publics, les organisations syndicales.

- Internes : directions actives de la préfecture de police, DIPN de grande couronne, PAF de Roissy et Orly, les autres bureaux du SZGPPN, la direction d'application des SIRH, le service de coordination et d'animation des acteurs de la paie, les bureaux des affaires médicales et des affaires disciplinaires de la sous-direction des personnels.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau expert

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau expert

Savoir s'organiser

niveau expert

Savoir travailler en équipe

niveau expert

Savoir rédiger

niveau expert

Savoir manager

niveau expert

Savoir analyser

niveau maîtrise

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

savoir s'adapter

niveau expert

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

savoir communiquer

niveau maîtrise

Autres : maitrise du SIRH Dialogue (souhaitable)

Evolution vers des postes à plus forte responsabilités en matière de management et d'animation d'équipe, dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine de la réglementation.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaire

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de police - DRH

Sous-direction des personnels

Affectation géographique : 3 rue de Lutèce, 75 004 Paris

Affectation administrative : 9 boulevard du Palais, 75195 Paris 04

Codes : US AD : 75rh4200 - US Opé : 75RH4203

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : GRH001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Préfecture de police –3 rue de Lutèce, 75004 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)