Gestionnaire relations internationales

Nantes Université; Nantes; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Job summary

Nantes Université recherche un(e) gestionnaire mobilité pour soutenir les activités du service des relations internationales sur les sites de Nantes et Saint-Nazaire. Vous aiderez à coordonner les démarches administratives liées aux mobilités entrantes et sortantes et à gérer les dossiers financiers et les inscriptions sur Mobility-On-Line et Études en France.

Le poste exige une formation Bac+2 en contrôle de gestion ou évaluation des politiques publiques et idéalement une expérience d’un an.

Qualifications

• Bac+2 en contrôle de gestion ou évaluation des politiques publiques exigé ou souhaité.
• Expérience professionnelle d’environ 1 an souhaitée.
• Maîtrise des outils et plateformes relatifs aux mobilités internationales et à l’étude à l’étranger.

Responsibilities

• Soutenir les deux chargées de mobilité dans les tâches administratives liées aux relations internationales.
• Gérer les dossiers de demandes d’aides financières (Erasmus, Envoleo, etc.).
• Gérer les dossiers d’étudiants sur Mobility-On-Line et extraire les informations.
• Gérer les dossiers d’étudiants sur Études en France et extraire les informations.
• Informer les étudiants en mobilité sur les démarches administratives à effectuer.
• Suivre le budget des relations internationales et assurer le lien avec le service financier.

Skills

Gestion administrative

Contrôle de gestion

Évaluation des politiques publiques

Education

Bac +2 en contrôle de gestion / évaluation des politiques publiques

Tools

Mobility-On-Line

Études en France

Job description

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre de la conférence des grandes écoles, forme près de 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d’un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels

Missions

Le/la gestionnaire interviendra en soutien des deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l’ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales.

Activités principales

• Apporter son soutien aux deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l’ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales


• Gérer les dossiers de demandes d’aides financières (Erasmus, Envoleo, etc.)


• Gérer les dossiers d’étudiants sur la plateforme Mobility-On-Line et extraire les informations


• Gérer les dossiers d’étudiants sur la plateforme Études en France et extraire les informations


• Informer les étudiants en mobilité sortante sur les démarches administratives à effectuer


• Réserver auprès du voyagiste les billets (transport et hôtel) pour les missions effectuées dans le cadre des relations internationales


• Accompagner les étudiants internationaux dans les visites organisées dans le cadre des formations


• Assurer le suivi du budget des relations internationales


• Assurer le contact avec les partenaires internationaux concernant les mobilités entrantes et sortantes ainsi que la mise en place ou le renouvellement d’accords


• Participation à l’accueil des délégations internationales


• Etablir les conventions et suivre le paiement des étudiants en mobilité entrante en lien avec le service financier de proximité


• Veiller à la mise à jour de la version anglaise du site Internet de Polytech Nantes en lien avec le service communication


• Participer à toutes missions dans l’intérêt de l’école

Le/la gestionnaire devra assurer des permanences ponctuelles sur le site d’Heinlex à Saint Nazaire .

Profil

• Formation et/ou qualification : Bac à bac +2 spécialisation contrôle de gestion et/ou évaluation des politiques publiques ou toute autre spécialisation similaire


• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Référence de l'offre : rw7wpz5m4e