Gestionnaire administratif.ve des relations internationales

Institut National Universitaire Champollion (INUC); Occitanie; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

L'Institut National Universitaire Champollion (INUC) à Occitanie recrute un chargé des relations internationales. Vous accueillez et informez les étudiants internationaux, conseillez-les dans leurs démarches et assurez leur installation en lien avec les services internes et les partenaires étrangers.

Vous gérez le suivi administratif des mobilités, des candidatures à la clôture des dossiers, et contribuez à l'organisation d'événements et à la communication du service.

Qualifications

• Expérience dans l'accueil et l'orientation des étudiants internationaux.
• Connaissance des procédures d'admission et d'inscription universitaire.
• Capacité à coordonner avec différents services et partenaires étrangers.

Responsibilities

• Informer, conseiller et accompagner les étudiants internationaux et en mobilité.
• Assurer la gestion administrative des mobilités: candidatures, contrats, suivis et documents.
• Organiser des sessions d'information et soutenir les actions interculturelles.

Skills

Accueil et orientation

Communication interculturelle

Education

Diplôme universitaire pertinent

Job description

Sous la responsabilité de la responsable du service relations internationales, la personne recrutée assure la gestion administrative et le suivi des activités liées à l’accueil et à la mobilité internationale des étudiants. Elle est un interlocuteur privilégié des étudiants et contribue, au quotidien, au bon déroulement des mobilités internationales.

Les activités attendues

1. Accueil, information et accompagnement des étudiants internationaux
   • Informer, conseiller et accompagner les étudiants internationaux et les étudiants en mobilité dans leurs démarches de candidature, d’admission, d’inscription, d’installation et de suivi administratif et pédagogique, en lien avec les services internes et les partenaires étrangers.
   • Organiser les réunions d’information et d’intégration, contribuer aux actions favorisant les échanges interculturels et participer à la communication du service des relations internationales.
2. Gestion administrative et suivi des mobilités internationales
   • Assurer la gestion administrative des mobilités étudiantes entrantes et sortantes, de la candidature à la clôture du dossier : instruction des candidatures, nominations auprès des partenaires, préparation des contrats d’études, suivi des dossiers et des documents de mobilité.
   • Assurer le suivi des mobilités pendant et après le séjour, notamment la gestion des relevés de notes, la reconnaissance académique des résultats et la transmission des documents aux étudiants et aux établissements partenaires.
   • Gérer les conventions de stage à l’étranger, assurer le suivi administratif des logements étudiants internationaux et instruire les dossiers de demande de bourses et d’aides financières à la mobilité.
3. Gestion des dispositifs et activités liés à l’international
   • Assurer le suivi administratif des candidatures d’étudiants internationaux hors programmes d’échange, dans le cadre des procédures Campus France et des autres dispositifs d’admission.
   • Organiser les sessions de tests linguistiques (TCF et TOEIC), de la planification des sessions au suivi des inscriptions, des convocations et des résultats.
   • Participer à l’actualisation des supports de communication du service, à l’organisation des événements de promotion de l’international et à la mise à jour des outils de suivi de l’activité.

Pour plus d'informations, consultez l'offre d'emploi : https://champollion.recrutement-talents.fr/offre/copk3ef8q8