Chargé de mobilité internationale entrante et sortante H/F

Université de Caen Normandie; Caen; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux attractifs

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Job summary

L'Université de Caen Normandie recrute un(e) chargé(e) de mobilités internationales pour gérer les mobilités entrantes et sortantes des étudiants et du personnel, notamment dans le cadre d’Erasmus+ KA171, Erasmus Mundus et la Bourse Eiffel.

Vous assurerez le suivi administratif, les contrats et pièces justificatives, le reporting et la coordination avec les composantes, Campus France et FEI. Des déplacements ponctuels sont à prévoir et le poste est en open space.

Qualifications

• Diplôme bac+3 minimum dans Relations internationales, Administration publique, LEA, gestion de projets ou sciences humaines.
• Bonne connaissance du système d'enseignement supérieur et des programmes de mobilité internationale.
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2) et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Gérer les mobilités entrantes et sortantes Erasmus+ (KA171) et Erasmus Mundus.
• Suivre les dossiers, contrats et pièces justificatives et assurer le reporting.
• Coordonner les campagnes de candidature et l’accueil des candidats.

Skills

Anglais B2

Gestion de dossiers

Rigueur et organisation

Communication

Education

BAC+3 minimum en relations internationales / administration publique / LEA / gestion de projets / sciences humaines et sociales

Tools

MoveOn

Mon Projet Erasmus+ Beneficiary Module

Job description

À propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

Mission

Au sein du pôle Programmes de Mobilité Internationale du Carré international vous assurerez la gestion administrative et financière des mobilités internationales entrantes /sortantes des étudiants et des personnels dans le cadre des programmes européens et internationaux, principalement Erasmus+ KA171, Erasmus Mundus, Bourse Eiffel.

Vous assurerez également la coordination du programme d’assistanat de France Education International pour l’établissement. Ainsi, vous accompagnerez les usagers tout au long de leur mobilité, de la candidature jusqu’à la clôture du dossier, en lien avec les composantes, les partenaires internationaux et les organismes financeurs.

A Ce Titre, Vous Serez En Charge De

Gérer les mobilités entrantes / sortantes des étudiants et des personnels Erasmus+ (KA171)

• Informer, conseiller et accompagner les participants dans leurs démarches de mobilité et pendant leur mobilité
• Organiser les campagnes de candidature et coordonner les procédures de sélection et de nomination avec les composantes et les partenaires
• Assurer le suivi administratif des mobilités : dossiers, contrats, contrats pédagogiques et pièces justificatives, ainsi que leur clôture
• Gérer les aides financières liées aux mobilités et assurer leur suivi
• Organiser les actions de préparation au départ ou d’accueil : réunions d’information, webinaires, ateliers et remise des kits de mobilité
• Alimenter les outils de gestion et produire les reportings demandés par le programme Erasmus+

Gérer Les Mobilités Entrantes Erasmus Mundus

• Informer, conseiller et accompagner les participants dans la mise en place de leur mobilité et les modalités de leur accueil (hébergement, préparation linguistique…)
• Assurer le suivi administratif des mobilités : dossiers, courriers d’acceptation, pièces justificatives, interface avec les composantes
• Gérer les aides financières liées aux mobilités et assurer leur suivi (SpaceMed)

Gérer les campagnes de candidature du programme d’excellence Eiffel :

• Diffuser les informations relatives à l’appel à candidatures auprès des composantes et services concernés
• Coordonner la campagne à l’échelle de l’établissement : Définir et communiquer le calendrier interne de la campagne Eiffel
• Élaborer les procédures et documents internes nécessaires à la candidature et à la phase de pré-sélection interne
• Être l’interlocutrice de référence pour les candidats, enseignants-chercheurs, responsables de formation, les services administratifs et Campus France
• Assurer l’archivage et la traçabilité des candidatures et des décisions
• Assurer l’accueil des candidats sélectionnés

Promouvoir les programmes d’assistanat de France Education International (FEI) :

• Mise à jour des informations de l’établissement auprès de FEI
• Mise à jour de la plateforme et de la liste des enseignants référents
• Actions de promotion du programme auprès des étudiants (site internet)

Participer à La Vie Du Service

• Participer aux actions de communication et de promotion de la mobilité internationale
• Contribuer à l’organisation d’événements et d’actions d’information
• Participer à l’accueil des partenaires et enseignants internationaux
• Contribuer à la mise à jour des supports d’information et outils de communication du service

Conditions D’exercice

• Activité soumise à des contraintes calendaires liées aux campagnes de mobilité et aux périodes de rentrée universitaire
• Travail en open space
• Déplacements ponctuels possibles en France et à l’étranger
• Participation possible à des événements le week-end

Profil

Diplôme requis : Formation supérieure de niveau bac+3 minimum dans l’un des domaines suivants : Relations internationales ; Administration publique ; Langues étrangères appliquées (LEA) ; Gestion de projets ; Sciences humaines et sociales.

Les Compétences Attendues

Connaissances

• Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Connaissance des programmes de mobilité internationale, notamment Erasmus+
• Connaissances en gestion administrative
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum)

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes et à suivre des procédures
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
• Maîtrise des outils de gestion des mobilités (MoveOn, Mon Projet Erasmus+ Beneficiary Module…) appréciée

Compétences comportementales

• Sens de l’accueil et du service public
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Rigueur, autonomie et réactivité
• Capacité d’adaptation et gestion des priorités
• Sensibilité interculturelle et discrétion professionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations Pratiques

• Localisation : 4 jours par semaine Campus 1 et 1 journée par semaine Campus 2 – Caen
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien) , ouvert uniquement aux contractuels (Contrat de projet)
• Rémunération : selon profil et expérience
• Prise de poste : à compter du 04/01/2027, jusqu'au 28/04/2028
• Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite : 6 novembre 2026

Référence de l'offre : vjdtsyon8c