Gestionnaire des aides à la mobilité internationale (H/F)

Centrale Nantes; Nantes; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Remboursement transport 75%

Prime mobilité durable

RTT + congés supplémentaires

Flexibilité horaire

Modulation cycles de travail

Poste à temps plein

Job summary

La Direction des Relations Internationales de Centrale Nantes recherche un(e) gestionnaire des aides à la mobilité internationale en CDD de 4 mois, doté(e) d’un Bac ou BTS en gestion administrative. Vous assurez des tâches administratives, financières et logistiques, et coordonnez les aides à la mobilité pour étudiants et personnel.

Poste basé à Nantes, temps plein, télétravail possible après accord. Des compétences en organisation, suivi budgétaire et communication sont requises, avec une

Qualifications

• Titulaire d’un baccalauréat ou d’un BTS secrétariat/gestion administrative.
• Première expérience appréciée; candidatures débutants acceptées.
• Anglais opérationnel niveau B1 est requis.

Responsibilities

• Participer à la gestion administrative et financière des bourses de mobilités internationales.
• Informer et accompagner les étudiants et le personnel dans les candidatures et le suivi.
• Gérer les agendas et suivre les échéances imposées par l’établissement et les financeurs.
• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données liées au domaine.
• Réaliser des tableaux de bord et extractions dans les SI administratifs et financiers.
• Assurer le soutien logistique des manifestations (conférences, séminaires, colloques).

Skills

Gestion du calendrier

Rigueur

Savoir rendre compte

Communication

Travail en équipe

Logiciels métier

Education

Baccalauréat ou BTS secrétariat / gestion administrative

Tools

Logiciels spécifiques

Job description

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la Direction des Relations Internationales, composée de 14 collaborateurs, recherche un(e) gestionnaire des aides à la mobilité internationale dans le cadre d’un CDD de 4 mois.

Le poste a pour mission d’assurer des activités polyvalentes d’assistance administrative, technique et logistique au sein de la direction, ainsi que la gestion et le suivi des dispositifs d’aide à la mobilité internationale, dans le respect des procédures et réglementations en vigueur.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Participer à la gestion administrative et financière des bourses de mobilités à l’international en appliquant les procédures dédiées et en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Informer et accompagner les étudiants et le personnel dans la candidature à des aides financières et le suivi de mobilité
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances imposées par l’établissement et les organismes financeurs
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du domaine d’application
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier
• Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques…)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Participer aux activités transversales de la direction des relations internationales
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Droit des examens et concours
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Qualités requises :

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel

Niveau requis

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un BTS dans les domaines du secrétariat et/ou de la gestion administrative. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée, mais les candidatures de profils débutants sont également les bienvenues.

Ce que nous offrons :

• Poste en CDD 4 mois
• Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
• Catégorie B – Technicien de recherche
• Poste à temps plein – basé à Nantes
• Flexibilité horaire
• Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
• RTT + congés supplémentaires
• Télétravail possible
• Indemnité télétravail
• Remboursement transport à 75%
• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération

selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir

Décembre 2026

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.