Gestionnaire marchés publics (H/F)

Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un agent pour contrôler les dossiers marchés reçus, assurer leur complétude et leur conformité. Vous vérifierez les clauses financières et leur cohérence avec le système comptable, puis validez et transmettez les données.

Vous générerez décomptes et mandats d’avance, et apporterez conseils et support aux gestionnaires. Formation en droit public et marchés publics privilégiée, esprit d’analyse et travail en équipe requis.

Qualifications

• Connaissance des marchés publics et de leur exécution financière.
• Connaissance du cadre du droit public.

Responsibilities

• Vérifier la complétude des dossiers marchés transmis par les services gestionnaires.
• Vérifier la cohérence entre clauses financières et les données du système comptable.
• Valider les fiches marché et transmettre les données au service concerné.
• Générer et mandater les décomptes d'avance pour les marchés de fonctionnement.
• Conseiller et informer les services sur l’exécution comptable et financière des marchés.
• Remonter les risques ou anomalies à la hiérarchie et proposer des solutions.

Skills

Maîtrise outils numériques

Lecture et analyse des informations

Rédaction et rédactionnel

Détection d’anomalies

Alerter et escalade

Réseau relationnel

Education

Licence de droit ou Bac+2 gestion/comptabilité

Tools

Logiciel comptable

Job description

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE RESSOURCES

Direction déléguée DIRECTION DELEGUEE QUALITE COMPTABLE

Direction DIRECTION DES FINANCES ET DE L'APPUI AU PILOTAGE

Lycée

Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales.

Description hiérarchie de proximité

Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Contrôler des dossiers marchés réceptionnés par le service, la complétude et la conformité des pièces. Vérifier la cohérence entre les clauses financières des documents du marché et les informations saisies dans le logiciel comptable par les services gestionnaires.

Si tout est conforme, procéder à la validation de la fiche marché et à l'envoi des données au service concerné.

Activités

Activités :

• Vérifier la complétude des dossiers marchés transmis par les services gestionnaires de la collectivité
• Après lecture des informations et clauses administratives et financières des marchés, vérifier leur cohérence avec les données enregistrées par les gestionnaires dans l’application dédiée et si celles-ci sont conformes, procéder à leur validation informatique et à la transmission des données à la Paierie régionale.
• Générer, liquider et mandater les décomptes d'avance pour les marchés de fonctionnement
• Assurer l’information des services, en retour, lorsqu’un élément bloque l’exécution d’un marché ou lorsqu’une clause risque de l’entraver dans le futur
• Assistance et conseil des gestionnaires des services pour les questions relevant de l’exécution comptable et financière des marchés
• Faire remonter au responsable de l’unité les problèmes constatés dans la rédaction des clauses financières des marchés qui méritent une prise en charge plus générale (ex. évolution des modèles de contrats mis à disposition par la Direction de la Commande Publique).

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires

• Connaissance des marchés publics
• Connaissances en exécution financière des marchés publics et en droit public

Savoir-faire

• Parfaite maîtrise des outils numériques notamment logiciels en lien avec le poste
• Assurer une bonne lecture des informations figurant dans les dossiers marchés
• Capacité rédactionnelle
• Détecter les anomalies de rédaction et de saisies
• Alerter la hiérarchie sur les risques ou erreurs répétitives commises par les services gestionnaires
• Développer et entretenir un réseau relationnel, afin de gagner en rapidité pour l’exécution des marchés et en qualité pour la rédaction des marchés

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discernement et justesse d’appréciation
• Sens du travail en équipe
• Aptitudes relationnelles, goût du conseil
• Autonomie

Formations et diplômes

• Idéalement Licence de droit ou Bac+2 en gestion/comptabilité

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Absence de contraintes horaires spécifique, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.