Gestionnaire pôle emplois et competences (H/F)

Mairie de Montrouge; Montrouge; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes statutaires

Congés 25 jours + RTT

Mutuelle & prévoyance

Comité d'entreprise CNAS

Remboursement du titre de transport 75

Restaurant inter-entreprise

Job summary

La Mairie de Montrouge recherche un(e) gestionnaire du pôle emplois et compétences pour assurer la gestion administrative et financière du service, couvrant le recrutement, la formation et les mobilités internes et externes.

Vous contribuerez à l’archivage, au suivi des dossiers, à l’accueil des agents, et à la mise en œuvre des dispositifs et des conventions avec CNFPT et autres organismes, avec rigueur et sens du service public.

Qualifications

• Diplôme généraliste en ressources humaines (Niveau Bac+2) requis.
• Environnement territorial et cadre légal du déploiement de carrière et de formation.
• Connaissance des principes de la comptabilité publique et du fonctionnement de la collectivité.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences.
• Gérer le recrutement, la formation et les mobilités internes et externes.
• Accueillir et orienter les agents et constituer les dossiers des nouveaux agents.
• Piloter les stages et apprentissages: besoins, conventions, accueil et suivi.
• Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures.
• Assurer l’entrée et l’accueil téléphonique et physique, accompagner les agents dans leurs démarches.
• Gérer les activités de formation (CNFPT et autres), devis et inscriptions.
• Suivre les procédures liées aux BAFA/BAFD et organiser les autorisations (CACES).

Skills

Communication

Analyse et synthèse

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Sens du service public

Education

Diplôme généraliste en ressources humaines (Niveau Bac+2)

Tools

CIRIL

Job description

GESTIONNAIRE PÔLE EMPLOIS ET COMPETENCES

Lieu 92120 MONTROUGE France

Type du poste Permanent

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1000 agents mettent à la disposition de ses presque 50000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

C'est dans ce contexte que la ville recrute son/sa gestionnaire emplois et compétences (H/F)

Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes.

Vos activités :

1) Volet emplois et mobilités

• Accueillir et orienter les agents de la ville
• Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents, notamment les vacataires, en collaboration avec les chargés de développement des compétences
• Piloter et mettre en œuvre le dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins, diffusion, traitement des conventions, accueil et suivi des stagiaires, contact avec les écoles
• Publier les annonces de stages sur le site de la région
• Gérer et suivre administrativement les mobilités internes
• Contribuer à la mise en œuvre des tests de positionnement pour les agents en reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail
• Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures
• Participer à l’archivage
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents
• Accompagner les agents dans leurs procédures d’inscription et recherche de formation
• Gérer administrativement les activités de formation (CNFPT et autres organismes), conventions, devis, inscriptions, convocations, réservations de salles et matériels
• Mettre en œuvre administrativement et financièrement les BAFA et BAFD
• Organiser logistiquement les autorisations de conduite (CACES, etc.)
• Mettre à jour le tableau de suivi du plan de formation
• Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique
• Assurer le suivi financier du pôle (engagements, bons de commande, rapprochement de factures)
• Gérer les demandes de remboursement des frais de formation
• Veiller sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparation
• Participer à l’élaboration de l’inforessources sur les rubriques concours et mobilités
• Gérer les états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences

Profil recherché

Diplômes et habilitations requis : Un diplôme généraliste en ressources humaines (niveau Bac+2)

• Environnement territorial
• Cadre statutaire et réglementaire en matière de déroulement de carrière et de formation
• Principes de la comptabilité publique
• Organigramme de la collectivité

Compétences techniques

• Communication écrite et orale
• Analyse et synthèse
• Maîtrise de la bureautique (Pack Office, gestion des tableaux de bord, courrier)
• Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL)
• Hiérarchisation des dossiers
• Rendement de compte
• Sens de l'analyse et capacité à mener la réflexion

Qualités personnelles

• Rigueur
• Capacité d'organisation et réactivité
• Disponibilité et adaptabilité
• Bon relationnel et qualité d'écoute
• Sens du travail en équipe
• Capacité à accompagner les changements des services
• Sens du service public

Jours/horaires de travail : 7h30/jour - 37h30/semaine

• Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle
• Primes statutaires et primes complémentaires
• 25 jours de congés + 14 RTT
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Comité d'entreprise - CNAS
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Accès au restaurant inter-entreprise

MODALITÉS DE CANDIDATURE

• Candidature :Ouvert
• Ouverture :Mutation ou CDD 1 à 3 ans
• Prise de poste :Selon les délais de préavis

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