Assistant emploi compétences (H/F)

Grand Paris Seine & Oise; Aubergenville; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Parking gratuit

Mutuelle et prévoyance

CNAS prestations sociales

Évolutions professionnelles

Job summary

Grand Paris Seine & Oise recherche des collaborateurs passionnés pour intégrer la Direction des Ressources Humaines, Service Pilotage de l’Emploi et des Compétences. Vous participerez à la mise en œuvre des activités administratives du service, notamment le recrutement, la contractualisation et le suivi des situations administratives des agents.

Les missions recouvrent l’organisation des entretiens, le traitement des tests, l’intégration des candidatures, la rédaction de courriers et le suivi

Qualifications

• Formation de niveau Bac minimum.
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique territoriale.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• La connaissance des logiciels CIRIL RH, Gestmax et Maarch constitue un atout.
• Sens du service public et du travail en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence
• Aisance rédactionnelle et relationnelle

Responsibilities

• Organiser les entretiens de recrutement et intégrer les candidatures dans le logiciel métier.
• Rédiger les courriers liés au recrutement et constituer les dossiers administratifs des candidats retenus.
• Assurer le suivi des périodes d’essai et préparer les renouvellements de contrats, mises en stage et détachements.
• Mettre à jour les bases de données RH et assurer le suivi administratif des départs.

Job description

MISSIONS

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 442 000 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement du Service Pilotage de l’Emploi et des Compétences, vous participez à la mise en œuvre des activités administratives du service, notamment dans les domaines du recrutement, de la contractualisation et du suivi des situations administratives des agents.

Recrutement

Vos missions principales seront :

• Organiser les entretiens de recrutement
• Faire passer et évaluer les tests informatiques des candidats
• Intégrer les candidatures dans le logiciel métier
• Rédiger les courriers liés au recrutement
• Constituer les dossiers administratifs des candidats retenus
• Assurer le suivi des périodes d’essai

Gestion Des Contrats Et Parcours Administratifs

• Préparer et suivre les renouvellements de contrats, mises en stage et détachements
• Élaborer et transmettre les documents nécessaires aux validations
• Assurer le suivi des demandes d’autorisation de travail pour les agents étrangers
• Mettre à jour les bases de données RH
• Assurer le suivi administratif des départs et transmettre les dossiers aux services concernés

Assistanat Du Service

• Assurer le suivi administratif du service (congés, télétravail, horaires)
• Gérer les demandes de matériel, de badges et d’accès informatiques
• Réaliser les commandes de fournitures
• Traiter les courriers et documents administratifs
• Organiser l’agenda du chef de service
• Participer aux projets du service et mettre en forme divers supports (Word, Excel, PowerPoint)

PROFIL

Votre profil nous intéresse si vous avez :

• Formation de niveau Bac minimum
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein de la fonction publique territoriale
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• La connaissance des logiciels CIRIL RH, Gestmax et Maarch constitue un atout.
• Sens du service public et du travail en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence
• Aisance rédactionnelle et relationnelle

La Communauté Urbaine Vous Propose

• Une rémunération attractive sur étude individualisée
• Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
• Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
• Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
• Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
• Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
• Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
• Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
• Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable