Assistant Recrutement/Formation (H/F)

Mairie de Colombes; Colombes; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Colombes, collectivité territoriale en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour le Pôle Administratif du Service Recrutement, Formation et Evolution Professionnelle. Vous assurerez l’ensemble de la gestion administrative et le suivi des procédures liées au recrutement et à la formation des agents.

Attaché(e) à l’équipe de 4 assistants(es) sous l’autorité du Chef de service, vous contribuerez à la bonne marche quotidienne du service et au maintien des dossiers

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office
• Connaissances de la Fonction Publique Territoriale
• Rigueur et autonomie
• Discrétion et bonnes qualités rédactionnelles

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du service
• Constitution des dossiers administratifs et organisation des visites médicales
• Gestion des demandes de stage, apprentissage et service civique
• Traitement des demandes de formation et inscriptions
• Mise à jour des données sur les logiciels (IEL, Ciril formation, MaarchCourrier)
• Gestion logistique des formations et réunions
• Réaliser le secrétariat et archivage

Connaissances

Maîtrise pack Office

Connaissances Fonction Publique Terri­

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Qualités rédactionnelles

Description du poste

A propos de nous

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s’inscrit au sein de l’Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l’interface avec le Département du Val d’Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d’affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d’une situation économique attractive et d’un important réseau de connexions.

Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire.

Votre mission, si vous l’acceptez

Au sein du Pôle Administratif du Service Recrutement, Formation et Evolution Professionnelle composé de 4 assistantes et sous l’autorité du Chef de service, vous assurez l’ensemble de la gestion administrative.

En lien avec le recrutement :

– Constitution des dossiers administratifs

– Gestion des visites médicales

– Demande de B2 et FIJAIS

– Gestion et suivi des courriers sur i-parapheur

– Organisation administrative des Commissions de recrutement

– Prise de RDV et réservation de la salle d’entretien.

En lien avec la Formation :

– Instruction des demandes de stage école, des demandes de contrat d’apprentissage et service civique

– Traitement et suivi des demandes de formation des agents et inscriptions auprès des organismes (plateforme IEL, etc…)

– Actualisation des données sur le logiciel de formation (Ciril formation)

– Traitement et suivi financier des formations payantes (bon de commande, engagement …)

– Gestion de la logistique des stages intra / union

– Secrétariat (note d’information, attestation de formation, convocation)

– Ouvertures de formations intra et organisation logistique des différents stages

– Diffusion des actualités (préparations concours…) sur Intralog

– Suivi des formations diplômantes et certifiantes animation

– Actualisation des tableaux de bords et établissement de statistiques.

Tâches communes aux assistantes du service :

– Informer, conseiller, assister les agents et les demandeurs d’emploi

– Enregistrement du courrier sur le logiciel MaarchCourrier

– Réponse aux candidatures

– Gestion des boîtes mail générique du service

– Classement

– Archivage.

Le profil idéal

• Maîtrise pack office
• Connaissances Fonction Publique Territoriale
• Rigueur
• Autonomie
• Discrétion
• Qualités relationnelles et rédactionnelles

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience