Gestionnaire pédagogique scolarité (H/F)

Université Panthéon-Assas (Paris 2); Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Panthéon-Assas (Paris 2) recrute un gestionnaire pédagogique scolarité placé sous la responsabilité du chef de service, afin d’appliquer la politique de la DEF et d’assurer un soutien organisationnel pour décliner les formations au niveau opérationnel. Vous gérez un portefeuille de formations et la scolarité des étudiants.

Vous prenez en charge la gestion de la candidature à la délivrance du diplôme, en coopération avec les autres services de la scolarité, le service Apogée et le

Qualifications

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtriser l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen.
• Posséder une solide culture administrative.
• Maîtriser les outils bureautiques.
• Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer les candidatures des étudiants sur Mon Master et sur eMundus, organiser les entretiens et gérer les listes d’attente.
• Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants sur APOGEE.
• Gérer les intervenants extérieurs et constituer les dossiers de recrutement.
• Assurer la scolarité des étudiants et planifier les examens.
• Saisir les notes, gérer les délibérations et éditer les attestations de réussite.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Capacité rédactionnelle

Autonomie

Outils

Mon Master

eMundus

APOGEE

CELCAT

Description du poste

Placé sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire pédagogique scolarité assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF. Il gère un portefeuille de formations.

Il/Elle assure la gestion de la formation de la candidature à la délivrance du diplôme.

Dans le cadre de ses missions, Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres services de la scolarité, le service Apogée et le service des diplômes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Scolarité-Examens

• Gestion des candidatures des étudiants sur Mon Master et sur eMundus, organisation des entretiens de candidature, gestion des réponses et des listes d'attente sur eMundus
• Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants sur APOGEE (Inscriptions en ligne ou ouverture de campagnes individuelles en ligne)
• Gestion des intervenants extérieurs (chargés d’enseignement vacataires) dans OSE: constitution du dossier de recrutement, validation des heures d’enseignement réalisées, établissement des listes de nomination pour présentation aux Conseils de l’université
• Gestion de la scolarité des étudiants
• Planification et organisation des examens, saisie des notes dans APOGEE, gestion des délibérations, édition des relevés des notes et des attestations de réussite

2- Planification

• Planification des enseignements dans CELCAT
• Suivi quotidien des modifications de la planification

Conditions particulières d'exercice

Les fonctions de ce poste nécessitent un temps de travail à temps complet.

Fortes contraintes de calendrier pendant la période de mai à fin septembre (examens, gestion des candidatures sur Emundus, gestion des délibérations) .

Profil recherché

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

Compétences principales

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaître l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen.
• Posséder une solide culture administrative
• Maîtriser les outils bureautiques
• Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.
• Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper.
• Savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme.

Savoir-être

• Autonomie,
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité et force de proposition
• Sens du service public
• Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes

Présentation de Université Panthéon-Assas (Paris 2)

REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS

Héritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'innovation. Ces valeurs nourrissent une identité forte et la fierté d'être acteur d'un projet collectif ambitieux. Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, l'Université fait vivre le droit en complémentarité avec l'économie, la gestion, la science politique et les sciences de l'information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d'un pôle d'enseignement et de recherche novateur au cœur de Paris, l'Université Paris-Panthéon-Assas est aujourd'hui associée, en tant que Grand Établissement d'enseignement supérieur, à quatre écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité: ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, École W) et à l'INA.
Rejoindre l'université Paris-Panthéon-Assas, c'est participer à la formation, à l'orientation et à l'insertion professionnelle de plus de 23 000 étudiants, dont 4 000 étudiants internationaux. C'est contribuer au développement et au rayonnement de plus de 340 formations, de 26 centres de recherche et de ses campus en France et à l'international. L'université Paris-Panthéon-Assas emploie environ 1 000 personnels permanents et plus de 2 000 vacataires dans le cadre d'une gestion centralisée des ressource

Descriptif du service

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

En tant que gestionnaire pédagogique scolarité, vous intégrez l’équipe du service de scolarité de Master du 87 NDC au sein de la Direction des Études et de la Formation (DEF) .

La DEF se compose de dix services: les trois scolarités de licence, les trois scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens, le service des diplômes et le service des inscriptions. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une soixantaine d’agents.

Le service scolarité Master du 87 NDC est composé de 4 gestionnaires encadrés par un chef de service.