Gestionnaire Paie (H/F)

AESC FRANCE S.A.S.; Lambres-lez-Douai; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

AESC FRANCE S.A.S. recherche un gestionnaire Paie et RH pour assurer la gestion complète de la paie et des déclarations sociales, dans le respect des règles et des procédures internes, pour notre établissement de Hauts-de-France.

Vous assurez l'administration du personnel, les DSN, les relations avec les organismes et le reporting social, ainsi que le soutien aux salariés et managers sur les droits et les procédures RH.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en RH, paie ou gestion.
• Expérience 2 à 5 ans en gestion de la paie.
• Maîtrise de la convention métallurgie souhaitable.

Responsibilities

• Gérer la paie complète et les déclarations sociales.
• Administrer le personnel et les attestations salariales.
• Réaliser les DSN mensuelles, événementielles et annuelles.
• Assurer les relations avec les organismes (URSSAF, retraites, mutuelle, prévoyance).
• Produire les tableaux de bord sociaux et participer aux audits.
• Conseiller et accompagner les salariés et les managers sur les droits et les procédures RH.

Skills

Rigueur et sens du détail

Discrétion et confidentialité

Analyse et résolution de problèmes

Organisation et autonomie

Sens du service et communication

Education

Bac+2 à Bac+3 en RH, paie ou gestion

Tools

ADP et GTA

SIRH: SuccessFactors

Excel

Job description

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

Rattachement hiérarchique

Responsable Paie / Responsable RH

Finalité du poste

Assurer la gestion complète et fiable de la paie et des déclarations sociales, dans le respect de la législation, des conventions collectives et des procédures internes. Garantir la qualité des données sociales et contribuer au bon fonctionnement administratif du personnel.

Missions principales

1. Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables (absences, primes, heures supplémentaires, acomptes).
• Vérifier les entrées / Sorties du mois.
• Echanges avec les RRH pour réduire les questionnements / "Anomalies".
• Editer tous les bulletins de paie et les contrôler.
• Garantir la conformité des paies avec la législation, les accords d'entreprise et la convention collective.
• Gérer les soldes de tout compte et documents de fin de contrat dans les délais impartis.

2. Administration du personnel

• Assurer le suivi des attestations de salaire en cas de maladie.

3. Déclarations sociales et obligations légales

• Réaliser les DSN mensuelles, événementielles et annuelles.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• Suivre les évolutions légales et conventionnelles impactant la paie.

4. Reporting et analyses

• Produire les tableaux de bord sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme).
• Participer aux audits internes et externes.
• Contribuer à l'optimisation des processus paie et RH.

5. Conseil et support aux salariés

• Répondre aux questions relatives à la paie, aux congés, aux absences et aux droits sociaux.
• Accompagner les managers dans l'application des règles RH.

Compétences comportementales

• Rigueur et sens du détail.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Organisation, autonomie et gestion des priorités.
• Sens du service et communication claire.

Formation et expérience

Bac +2 à Bac +3 en RH, paie ou gestion (type Licence RH, Titre Gestionnaire Paie). Expérience souhaitée : 2 à 5 ans en gestion de la paie. Une maitrise de la convention métallurgie est souhaitable.

Environnement de travail

• Logiciel de paie : ADP et sa GTA
• SIRH : Succes Factor
• Pack Office, notamment Excel.