Gestionnaire Paie et Administration du personnel

UNIS CITE; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Chèque déjeuner

Télétravail possible

Résumé du poste

UNIS-Cité, siège national basé à Paris, recherche un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour prendre en charge la paie et l’administration du personnel d’environ 200 collaborateurs.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Paie et ADP, assurant le traitement des paies, les documents de sortie et les obligations liées au personnel (contrats, affiliation, mutuelle, visites médicales). Télétravail possible selon les missions.

Qualifications

• Maîtrise du pack office.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles attendues.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et confidentialité des informations.

Responsabilités

• Paie: récolter et traiter les éléments variables, élaborer les paies et les soldes de tout compte.
• Etablir les documents de sortie et les attestations de salaire (CPAM, IJSS, prévoyance).
• Gestion administrative du personnel: contrats, avenants, autorisations de travail, accès systèmes et courriers.
• Suivi mutuelles, indemnités transport et visites médicales, suivi des tableaux et archivage.

Connaissances

Pack Office

Rigueur

Confidentialité

Travail en équipe

Formation

BAC+2 RH

Outils

Nibelis

Description du poste

Le siège national basé à Paris recrute un-e Gestionnaire Paie et Administration du Personnel.

En lien avec la Responsable Paie et ADP et son équipe, vous serez en charge des missions suivantespour une partie des délégations d’Unis-Cité, environ 200 collaborateur-trices :

1- PAIE

• Récolter et traiter les éléments variables de paie
• Elaborer la paie
• Calculer le solde de tout compte et établir les documents de sortie
• Etablir les attestations de salaire pour la CPAM, suivre les IJSS et gérer les dossiers Prévoyance
• Etablir les dossiers emplois aidés et en suivre les remboursements

2- ADMINISTRATION DE PERSONNEL

• Etablir le contrat de travail, les avenants et les lettres de missions
• Effectuer les démarches d’autorisation du travail pour les salariés étrangers
• Créer les différents accès internes (adresse électronique, fichier OVH, Nibelis, etc.) et externes (Prévoyance, Mutuelle)
• Rédiger les courriers administratifs relatifs aux congé maternité/ paternité, sans solde, sabbatique, parental, etc.
• Effectuer le suivi des mutuelles, des indemnités transports, des visites médicales
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi
• Classer et archiver les documents dans les dossiers individuels

Et si c’était vous? Vous vous reconnaissez dans ces missions? voyons ensemble si ce poste est fait pour vous.

Le respect des délais, la rigueur dans l’élaboration des documents, la fiabilité, la confidentialité et l’adaptabilité sont des atouts primordiaux pour mener à bien cette mission.

• Maitrise du pack office
• Minimum BAC+2 dans le domaine RH avec 4 ans d’expérience dans un poste similaire (alternance reconnue)
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles sont les atouts pour réussir dans cette mission avec une capacité à travailler en équipe.
• La connaissance de Nibelis serait un plus.

CONDITIONS :

• Poste basé à Paris (Porte de la Chapelle)
• Contrat: CDI à temps complet
• Rémunération : 2 400€ brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner – possibilité de télétravail régulier ou ponctuel
• Prise de poste : dès que possible

Unis-Cité accueille toutes les candidates avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances.