Alternant Assistant Gestionnaire Paie - H/F

GazelEnergie; Courbevoie; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement Pass Navigo à 90%

Tickets Restaurant

Accessibilité handicap

Job summary

GazelEnergie propose une alternance au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattachée à la Responsable Paie, pour assister l’équipe Paie et Administration du Personnel dans les tâches quotidiennes.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers, répondez aux demandes des collaborateurs et participez à la saisie et au contrôle des données RH, avec une formation Post Bac/Bac+2 et une maîtrise d’Excel.

Qualifications

• Formation Post Bac / Bac+2 dans le domaine RH.
• Stage ou alternance dans le domaine RH nécessaire pour comprendre la fonction et ses enjeux.
• Bonne maîtrise d’Excel; connaissances du code du travail et/ou de la paie seraient un plus.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers des salariés (mutuelle, tickets restaurant, CESU, archivage, etc.).
• Répondre aux demandes de premier niveau des collaborateurs concernant les sujets administratifs liés à la paie.
• Participer à la mise à jour des données des salariés dans le SIRH (coordonnées bancaires, adresses, informations personnelles, etc.).
• Participer à la saisie en masse des éléments administratifs nécessaires à la gestion de la paie.
• Vérifier et contrôler les justificatifs reçus (dispenses de mutuelle, événements familiaux, documents administratifs).
• Participer au suivi de la gestion des temps et des absences.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à la qualité des données RH.
• Contribuer ponctuellement aux projets transverses du service Paie et Administration du Personnel.

Skills

Curieux

Dynamique

Réactif

Organisé

Rigueur

Bonne communication

Education

Post Bac / Bac + 2

Tools

Excel

Job description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Paie, vous accompagnez l’équipe Paie et Administration du Personnel dans la gestion quotidienne des activités administratives.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des dossiers des salariés (mutuelle, tickets restaurant, CESU, archivage, etc.) ;

• Répondre aux demandes de premier niveau des collaborateurs concernant les sujets administratifs liés à la paie ;

• Participer à la mise à jour des données des salariés dans le SIRH (coordonnées bancaires, adresses, informations personnelles, etc.) ;

• Participer à la saisie en masse des éléments administratifs nécessaires à la gestion de la paie ;

• Vérifier et contrôler les justificatifs reçus (dispenses de mutuelle, événements familiaux, documents administratifs) ;

• Participer au suivi de la gestion des temps et des absences ;

• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à la qualité des données RH ;

• Contribuer ponctuellement aux projets transverses du service Paie et Administration du Personnel.

Ce que nous proposons :

• Une intégration au cœur d’une équipe de passionné(e)s,

• Des responsabilités tout au long de votre alternance, pour monter en compétences et donner vos idées,

• Un cadre de travail agréable,

• Ne jamais s’ennuyer !

• Formation :Post Bac / Bac + 2

• Expérience requise :Vous possédez déjà un stage ou une alternance dans le domaine RH qui vous a permis de comprendre la fonction et ses enjeux.

• Compétences techniques: Bonne maîtrise d’Excel. Serait un plus si vous avez des connaissances du code du travail et/ou de la paie.

• AptitudesVous êtes curieux(se), dynamique, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une bonne communication. Vous travaillerez avec des données sensibles, aussi, vous êtes capable de garder des informations pour vous.

Conditions généralesDébut: janvier 2027Contrat : apprentissage ou professionnalisationPoste à Courbevoie (92) A proximité de la Défense. (Métro 1, RER A, Transilien Lignes L et U – Tram T2 Faubourg de l’Arche au pied de l’immeuble).Rémunération selon grille interne en vigueurPrise en charge du Pass Navigo à 90%Carte Ticket RestaurantPoste ouvert aux personnes en situation de handicapGazelEnergie recrute et reconnait tous les talents, en s’attachant à respecter la mixité et la diversité. Conformément au règlement général européen sur la protection des données, tout candidat dispose d’un droit d’accès, peut obtenir communication, rectification et/ou suppression des informations le concernant.