Gestionnaire de paie F/H

Vacancéole Voyages Group; Saint-Pierre-de-Soucy; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime 13e mois

Carte Hello CSE

Challenges internes

Job summary

Vacancéole Voyages Group recherche un(e) gestionnaire paie et administration du personnel pour prendre en charge un périmètre regroupant plusieurs établissements. Vous rejoindrez l’équipe Paie/RH et gérerez les aspects administratifs et la paie avec exigence et discrétion.

Vous assurerez la collecte des variables, la réalisation des bulletins, le contrôle des DSN et le suivi des dossiers sociaux, dans le cadre d’un CDD de 7 à 8 mois et d’une intégration rapide au sein de l’équipe.

Qualifications

• Titulaire d’une formation Bac+2 en paie, comptabilité, gestion ou administration du personnel.
• Vous disposez d’une première expérience en gestion de la paie, idéalement au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Vous avez un bon relationnel, êtes à l’écoute et savez faire preuve de diplomatie.
• Vous êtes discret et respectueux de la confidentialité des données sociales.

Responsibilities

• collecter, contrôler et fiabiliser les variables de paie auprès des Responsables de résidences.
• réaliser les bulletins de paie, soldes de tout compte et documents de fin de contrat, en tenant compte des conventions collectives.
• préparer et contrôler les DSN ainsi que les déclarations auprès des organismes sociaux.
• suivre les dossiers mutuelle et prévoyance : affiliations, radiations, portabilité et réclamations.
• gérer les démarches administratives liées aux salariés : attestations de salaire, déclarations accidents du travail, suivi compte santé au travail, dossiers individuels.
• répondre aux questions des salariés et des managers concernant la paie, les congés et les éléments administratifs.
• assurer le contrôle des virements de salaires et le reporting social.
• mettre à jour les tableaux de bord et réaliser les reportings.

Skills

Paie

Gestion admin du personnel

Excel

Sage

Education

Bac+2 paie/compta

Tools

Sage

Excel

Job description

L'entreprise

Créée en 2009, Vacancéole propose, des vacances uniques en s’adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France, à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville.

Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative forte au service du bien-être de ses collaborateurs.

Description Du Poste

Au sein de l’équipe Paie/RH, vous assurez la gestion de la paie et l’administration du personnel pour un périmètre de salariés répartis sur nos différents établissements.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

• collecter, contrôler et fiabiliser les variables de paie auprès des Responsables de résidences ;
• réaliser les bulletins de paie, soldes de tout compte et documents de fin de contrat, en tenant compte des spécificités des conventions collectives applicables ;
• préparer et contrôler les DSN ainsi que les différentes déclarations auprès des organismes sociaux ;
• assurer le suivi des dossiers mutuelle et prévoyance : affiliations, radiations, portabilité et traitement des réclamations ;
• gérer les démarches administratives liées aux salariés : attestations de salaire, déclaration accidents du travail, suivi compte santé au travail, suivi et mise à jour des dossiers individuels ;
• répondre aux questions des salariés et des managers concernant la paie, les congés et les éléments administratifs ;
• assurer le contrôle des virements de salaires et contribuer à la fiabilisation des données de paie ;
• mettre à jour les tableaux de bord et réaliser les reportings sociaux à destination de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la Direction RH ;
• assurer la numérisation, le classement et l’archivage des dossiers salariés.

Profil recherché

• Titulaire d’une formation Bac+2 en paie, comptabilité, gestion ou administration du personnel.
• Vous disposez d’une première expérience en gestion de la paie, idéalement d’au moins 2 ans sur un poste similaire, stages compris.
• Vous avez un bon relationnel, êtes à l’écoute et savez faire preuve de diplomatie.
• Vous êtes discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité, indispensable dans la gestion des données sociales.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités dans le respect des échéances de paie.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs.
• Vous êtes curieux(se) et adaptable, notamment face aux évolutions de la législation sociale et des outils de paie, notamment la maitrise de Sage et d’excel sera très appréciée !

Poste à pourvoir rapidement pour une intégration au sein de notre équipe !

CDD de remplacement à pourvoir fin octobre pour une durée de 7 à 8 mois.

Avantages

• prime de treizième mois incluse tous les mois
• Accès Carte Hello CSE
• Challenges internes