Gestionnaire mandatement

EHPAD GENEVIEVE DE GAULLE ANTHONIOZ

Villebon-sur-Yvette

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

EHPAD GENEVIEVE DE GAULLE-ANTHONIOZ recherche un Gestionnaire mandatement pour assurer les bons de commandes, la facturation et le suivi budgétaire sur un site du département de l’Essonne.

Le poste est à pourvoir en CDI, CDD ou mutation, avec 7h/j et 35h/semaine, sur le site de Villebon-sur-Yvette. Déplacements et collaboration avec les sites et services supports du périmètre.

Qualifications

Expérience en gestion mandatement et facturation dans le secteur public ou hôpitaleire.
Maîtrise des outils de contrôle budgétaire et de reporting.
Bonne organisation et rigueur administrative.

Responsibilities

Établir les bons de commandes du service et mandater les factures.
Suivre les litiges et le processus comptable dans le cadre d’un contrôle budgétaire.
Veiller au respect des règles de la commande publique et au respect des échéances de facturation.
Réaliser le dépôt des factures et le suivi des tableaux de bord de facturation et de mandatement.
Participer au suivi budgétaire et à la clôture budgétaire.
Effectuer les opérations d’encaissement et veiller à la cohérence des tarifs et des journées.
Préparer et transmettre les documents nécessaires à la facturation et à la dépense.

Skills

Gestion des commandes

Mandatement des factures

Suivi des litiges

Contrôle budgétaire

Tableaux de bord

Facturation des séjours

Encaissement chèques

Suivi recettes

Dépôt Chorus Pro

Clôture budgétaire

Tools

Chorus Pro

Job description

Gestionnaire mandatement

Publié le 19 oct. 2026

Date de limite de candidatures 31 déc. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Gestionnaire mandatement Contrat CDD; CDI; Mutation Descriptif Le SEGAH est un établissement comptant 10 EHPAD - EAM ET EANM repartis sur le département de l'ESSONNE.

Etablit les bons de commandes du service, mandate les factures, suit les litiges
Gère le processus comptable dans le cadre d'un contrôle budgétaire et financier
Suit le budget, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participe à l'élaboration du budget
Contrôle la validité de la mise en paiement et s'assure du service fait auprès des sites et des services supports, pour les sites de son périmètre d'intervention
Veille au respect des règles de la commande publique
Met en place et suit les tableaux de bord sur la facturation et le mandatement
Effectue la facturation des séjours et journées pour son périmètre, en collaboration avec les sites
Emet les titres et mandats
Effectue les opérations de régularisation
Veille au rattrapage des dossiers antérieurs non facturés le cas échéant
Traite et suit le P503 (sommes perçues en attente de titre de recette)
Traite et suit les rejets de facturation et de mandatement
Procède aux opérations d'encaissement des chèques de caution et à leur suivi
Contrôle la cohérence de la facturation entre les journées réalisées et facturées
Assure un suivi mensuel des recettes et veille au respect des échéances de facturation
Récupère les éléments permettant la facturation (mouvements, pièces justificatives) auprès des sites
Contrôle la saisie des tarifs d'hébergement
Remplit et suit les tableaux de bord en lien avec son périmètre d'activité
Procède au dépôt des factures sur chorus pro le cas échéant
Participe au suivi des budgets (EPRD, DM, Compte financier), et à la clôture budgétaire
Produit des documents et données en lien avec la facturation, et la dépense
Participe aux réunions de suivi du service
Tâches diverses, commandes de fournitures de bureaux, courriers, classement, archivage