Responsable des services économiques & moyens généraux

Ehpad-Etablissement-M; Caudebec-lès-Elbeuf; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

EHPAD Etablissement Médicalisé LECALLIER LERICHE recherche un Responsable des services économiques et moyens généraux (H/F) pour piloter les services économiques, techniques, logistiques et hôteliers. Adjoints au directeur, vous garantirez la continuité du fonctionnement et l'efficience des ressources.

Vous coordonnerez les achats, la maintenance et les services supports, avec une supervision d'équipe et le respect des procédures publiques. Poste à Caudebec-lès-Elbeuf, CDI/CDD/Muta.

Qualifications

• Connaissances en comptabilité publique et Nomenclature M22.
• Maîtrise des achats et marchés publics.
• Connaissance de la restauration collective et blanchisserie.
• Maintenance et gestion technique des bâtiments.
• Règles de sécurité des ERP.

Responsibilities

• Concevoir et suivre la politique d'investissement de l'établissement.
• Gérer les achats et la passation des marchés publics selon les procédures.
• Superviser les services techniques, logistiques et hôteliers et assurer leur sécurité.
• Manager les équipes et coordonner les activités des services économiques, techniques et logistiques.
• Renseigner et assurer le rôle de régisseur suppléant et le suivi des dépenses et recettes.

Skills

Comptabilité publique

Achats et marchés publics

Restauration collective

Blanchisserie

Maintenance et gestion technique des B

Réglementation ERP

Education

Formation Prévention / Sécurité incendie

Formation Marchés publics

Job description

EHPAD Etablissement Médicalisé LECALLIER LERICHE (CAUDEBEC LES ELBEUF)

Responsable des services économiques & moyens généraux

Date de limite de candidatures 31 déc. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Responsable des services économiques & moyens généraux

Poste proposé Responsable des services économiques & moyens généraux Contrat CDD; CDI; Mutation Descriptif EHPAD public autonome proposant une offre diversifiée d'accompagnement :

• 240 lits d'hébergement à temps plein ;
• 12 places d'Accueil de Jour Alzheimer ;
• un PASA labellisé de jour et de soirée de 12 places ;
• 1 lit d'hébergement temporaire ;
• une plateforme de répit des aidants à domicile.

Dans le cadre de son organisation et afin de renforcer son équipe de direction, l'établissement recherche son/sa futur(e) :

RESPONSABLE DES SERVICES ÉCONOMIQUES ET MOYENS GÉNÉRAUX (H/F)

Attaché(e) d'administration hospitalière Adjoint(e) au directeur

Vous souhaitez exercer une fonction polyvalente, transversale et à responsabilités, dans laquelle vous pourrez à la fois piloter des activités, accompagner les équipes et participer directement aux projets d'un établissement médico-social ?

Ce poste vous permettra d'être un véritable acteur du fonctionnement et de l'évolution de l'établissement, en lien étroit avec la direction et les responsables des différents secteurs.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous intégrerez une équipe administrative composée de 14 professionnels, ainsi que 3 cadres de santé et plusieurs responsables de services.

En qualité d'adjoint(e) au directeur, vous occuperez une position transversale auprès des différents secteurs de l'établissement.

Vous assurerez le pilotage et la coordination des activités économiques, techniques, logistiques et hôtelières, en vous appuyant sur les responsables de chaque secteur.

Votre rôle sera notamment de garantir la continuité de fonctionnement de l'établissement, la qualité des prestations proposées aux résidents et l'utilisation efficiente des ressources.

VOS MISSIONS

1. Piloter les services économiques

• concevoir et conduire la politique d'investissement de l'établissement ;
• recenser les besoins des utilisateurs, solliciter et analyser les devis, programmer les achats et en assurer la réception ;
• organiser et gérer les achats de fournitures et de services, hors pharmacie ;
• assurer la gestion et le suivi des facturations ;
• réaliser la passation et le suivi des marchés publics, dans le respect des procédures applicables ;
• participer aux groupements de commandes et aux achats groupés ;
• assurer le suivi des approvisionnements du magasin et des différentes unités de soins ;
• assurer le suivi budgétaire des dépenses des groupes 1 et 3 ;
• contrôler la qualité des prestations et assurer le suivi des éventuels contentieux ;
• organiser et superviser les différentes filières de gestion des déchets de l'établissement.

2. Superviser les services techniques, logistiques et hôteliers

• Supervision de la maintenance du patrimoine et des équipements techniques, en lien avec le service technique ;
• Suivi des contrats d'exploitation, de maintenance et d'entretien des bâtiments et équipements ;
• Suivi des consommables et des prestations externalisées ;
• Suivi des procédures et de la réglementation relatives à la sécurité des établissements recevant du public (ERP).

En lien avec les responsables concernés, vous veillerez à la qualité et à la continuité des prestations relatives à :

• la restauration et au service des repas ;
• la blanchisserie ;
• l'entretien des locaux collectifs ;
• la gestion du magasin et des dotations.

Vous assurerez également le suivi du bon fonctionnement de l'informatique de l'établissement, en lien avec le service informatique.

3. Manager et coordonner les équipes

En partenariat avec les responsables de chaque secteur, vous assurerez le management et la coordination des équipes relevant des services économiques, techniques et logistiques :

• Gestionnaires administratifs et comptables : 2 agents
• Service technique : 3 à 4 agents + 1 informaticien
• Cuisine / restaurant : 10 à 12 agents
• Blanchisserie : 1 à 2 agents
• Entretien des locaux collectifs : 8 à 9 agents

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Coordonner l'activité des différents services ;
• Accompagner les responsables dans la gestion de leurs équipes ;
• Favoriser la transversalité et la coopération entre les services ;
• Organiser les moyens nécessaires à la continuité de service ;
• Planifier les roulements et horaires de travail ;
• Accompagner les évolutions organisationnelles ;
• Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prestations.

4. Assurer la fonction de régisseur suppléant

• Régisseur suppléant d'avances, notamment pour le paiement des dépenses urgentes et de faible importance ;
• Régisseur suppléant de recettes, notamment pour le recouvrement des repas délivrés aux stagiaires et aux visiteurs.

Rattaché(e) directement au directeur de l'établissement, vous exercerez les fonctions d'adjoint(e) au directeur.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Participer aux réflexions et décisions relatives au fonctionnement de l'établissement ;
• Contribuer à la mise en uvre des projets de l'établissement ;
• Travailler en transversalité avec les équipes administratives, soignantes, techniques, logistiques et hôtelières ;
• Etre force de proposition auprès de la direction ;
• Assurer le suivi de dossiers stratégiques relevant de votre périmètre.

Le poste comprend également une participation aux astreintes administratives.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et connaissances :

• Comptabilité publique et Nomenclature M22 ;
• Achats et marchés publics ;
• Restauration collective ;
• Blanchisserie ;
• Maintenance et gestion technique des bâtiments ;
• Réglementation relative à la sécurité des ERP.

Formations complémentaires appréciées :

• Formation Prévention / Sécurité incendie
• Formation Marchés publics

Personne à contacter MEHEUT Valentine Mme Valentine MEHEUT

0232960883

[e-mail]

Etablissement

EHPAD Etablissement Médicalisé LECALLIER LERICHE
ETABLISSMENT MEDICALISE LECALLIER LERICHE CAUDEBEC LES ELBEUF 168 Rue du Général Giraud
76320 CAUDEBEC LES ELBEUF
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