Adjoint au responsable des Ressources Humaines

EHPAD Jeanne Pierrette Carnot; Le Petit Cirey; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

L’EHPAD Jeanne Pierrette Carnot à Nolay recherche un Adjoint au responsable des Ressources Humaines en CDD, 36 heures par semaine, prise de poste le 1er février 2027, dans un établissement de 89 lits.

Vous assurez la gestion administrative du personnel (dossiers, congés, médecine du travail), la veille réglementaire et le suivi des relations sociales, avec maîtrise du logiciel Berger Levrault et de Gesform.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC ou BTS/DUT.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).
• Bonne connaissance des statuts de la fonction publique.

Responsibilities

• Gestion Administrative du Personnel et mise à jour des dossiers.
• Suivi des congés, médecine du travail et assurances.
• Préparation des élections professionnelles et suivi des mouvements sociaux.
• Formation continue et suivi du plan de formation.

Skills

Maîtrise bureautique

Excel

Word

Relationnel

Autonomie

Education

BAC ou BTS/DUT

Tools

Berger Levrault

Gesform

Job description

Adjoint au responsable des Ressources Humaines

Date de limite de candidatures 15 jan. 2027

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint au responsable des Ressources Humaines Contrat CDD Descriptif Poste

Adjoint Administratif (RH) (H/F)

À PROPOS DE L'ÉTABLISSEMENT

L'E.H.P.A.D. « Jeanne Pierrette Carnot » est une structure de soins dédiée aux personnes âgées, située à Nolay. Notre établissement dispose de 89 lits répartis sur 4 niveaux, offrant un cadre de vie sécurisant et de qualité. Intégrer notre équipe, c'est rejoindre un environnement humain où la polyvalence et l'engagement sont au cur de nos missions de soins et d'accompagnement.

VOS MISSIONS

Sous l'autorité de l'Adjoint des cadres RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel. Votre mission est de garantir la fluidité des processus RH dans le respect de la réglementation en vigueur.

Vos activités principales s'articulent autour de 5 piliers :

• Gestion Administrative du Personnel:
  • Connaissance du logiciel RH et comptabilité de Berger Levrault
  • Tenue et mise à jour des dossiers agents.
  • Gestion des comptes épargne-temps.
  • Suivi des dossiers médicaux (médecine du travail, CLM, invalidité, Comité médical).
  • Gestion des dossiers de retraite et classement administratif.
• Gestion des Stagiaires: Suivi et établissement des conventions de stage en lien avec les encadrants.
• Suivi Budgétaire et Social: Suivi des remboursements de l'assurance statutaire.
• Relations Sociales: Suivi des heures de délégation syndicale et participation active à la préparation des élections professionnelles et au suivi des mouvements sociaux.
• Formation Continue : Gestion globale du dossier formation (préparation des commissions, suivi via le logiciel GESFORM, élaboration et suivi financier du plan de formation, organisation logistique).

Note : Vous participerez également à la préparation des concours et au traitement des enquêtes diverses (ANAP, ARS, INSEE, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

Votre formation et vos compétences :

• Titulaire d'un BAC ou BTS/DUT.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel et Word).
• Bonne connaissance des statuts de la fonction publique.
• Aptitude à l'utilisation de logiciels métiers (la connaissance de Gesform ou d'un logiciel de planification est un plus).

Vos qualités professionnelles (Savoir-être) :

• Rigueur et discrétion : Vous manipulez des données confidentielles avec professionnalisme.
• Sens du relationnel : Vous communiquez avec tact et diplomatie auprès des résidents, des familles et des professionnels.
• Autonomie et réactivité : Vous savez gérer vos priorités et faire preuve d'initiative.
• Organisation : Vous êtes ponctuel(le) et impartial(e) dans vos fonctions.

Prise de poste pour le 1er février 2027

Lieu de travail : 21 340- NOLAY

Expérience : 2 An(s)

Contrat : CDD

Horaire : 36H/semaine Travail en journée

Salaire :

2 260 brut Personne à contacter KAISER AGNES Madame Dominique CLERGUE

Directrice EHPAD JEANNE PIERRETTE CARNOT

6 RUE DU DOCTEUR LAVIROTTE

21340 NOLAY

0380217499

[e-mail]

Etablissement

EHPAD Jeanne Pierrette Carnot

6, rue du Dr Lavirotte

21340 Nolay

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